Onboarding messen, verbessern und neue Mitarbeitende schneller ankommen lassen

Das Onboarding bestimmt, wie schnell sich neue Mitarbeitende willkommen, sicher und produktiv fühlen. Mit dem Modul Onboarding von Deepler messen Sie, wie neue Kollegen ihren Start erleben, welche Teile des Onboarding-Prozesses gut funktionieren und wo es bei Begleitung, Rollenklarheit oder Kultur hakt. So steuern Sie nicht nach Gefühl, sondern auf Basis konkreter Rückmeldungen aus den ersten Wochen und Monaten.

  • Sich willkommen fühlen und erster Eindruck
  • Rollenklarheit und Erwartungen
  • Begleitung durch Führungskraft und Buddy
  • Zugang zu Informationen und Ressourcen
  • Passung zur Organisationskultur
Drei Kollegen sitzen gemeinsam am Schreibtisch und besprechen die Ergebnisse der Mitarbeiterzufriedenheitsbefragung.
Bild einer Frau in einem rosa Tropfen

Was ist Onboarding und warum geht es oft schief?

Onboarding ist der Prozess, in dem neue Mitarbeitende dabei unterstützt werden, gut in einer Organisation zu starten. Es geht über eine praktische Checkliste oder den ersten Arbeitstag hinaus. Gutes Onboarding hilft Mitarbeitenden zu verstehen, was ihre Rolle ist, wie das Team arbeitet, welche Erwartungen bestehen und wie sie beitragen können.

Trotzdem sieht man oft erst spät, wo es schiefgeht: unklare Erwartungen, zu wenig Begleitung, ein holpriger Onboarding-Prozess oder eine Diskrepanz zwischen Versprechen und Praxis. Neue Mitarbeitende trauen sich nicht immer sofort zu sagen, was unklar oder enttäuschend ist, sodass Signale unter der Oberfläche bleiben.

Mit einer Onboarding-Befragung holen Sie diese Signale früher an die Oberfläche. Sie messen zu konkreten Zeitpunkten, zum Beispiel nach 30, 60 und 90 Tagen, wie der Start erlebt wird und wo Verbesserungen nötig sind. So verbessern Sie das Onboarding-Programm, während der Mitarbeitende noch mitten in der ersten Erfahrung steckt.

Vorschau des Toolkits zur Fluktuationsprävention

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Toolkit zur Fluktuationsprävention

Sehen Sie, was Menschen bindet, wo das Risiko eines Weggangs liegt und wie Sie rechtzeitig das Gespräch suchen.

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Wie hilft das Modul, das Onboarding zu messen und zu verbessern?

Zu den richtigen Zeitpunkten messen

Das Modul misst, wie neue Mitarbeitende ihr Onboarding zu kritischen Zeitpunkten erleben: nach 30, 60 und 90 Tagen. So sehen Sie rechtzeitig, wo Begleitung, Information oder Rollenklarheit fehlen, und können nachsteuern, bevor Zweifel wachsen.

Bildschirm Phase 3 auf Spanisch

Entdecken Sie, wo der Onboarding-Prozess hakt

Pro Thema zeigen Sie auf, was gut läuft und wo neue Mitarbeitende feststecken: vom Willkommensgefühl und ersten Arbeitstag bis zu Begleitung, Erwartungen und Passung zur Kultur. So wissen Sie, wo Ihr Onboarding-Programm Verbesserung braucht.

Bildschirm Phase 2 auf Deutsch

Die Onboarding-Erfahrung strukturell verbessern

Durch regelmäßiges Messen erkennen Sie Muster über Teams, Abteilungen und Funktionen hinweg. Welche Führungskräfte begleiten gut? Wo fehlen Informationen? Welche Teams lassen neue Kollegen schneller ankommen? So machen Sie Onboarding messbar und besser.

Bildschirm Phase 1

Was ist Onboarding?

Onboarding ist der Prozess, in dem neue Mitarbeitende dabei unterstützt werden, gut in einer Organisation zu starten. Es umfasst Begleitung, Information, eine Einführung in die Kultur und den Aufbau von Beziehungen. Ein starkes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass sich neue Kollegen schnell willkommen, sicher und produktiv fühlen und wissen, was von ihnen erwartet wird.

Drei Menschen arbeiten gemeinsam an einem Design auf einem Tablet.

Warum ist gutes Onboarding wichtig?

Ein schlechter Start kann lange nachwirken. Neue Mitarbeitende, die zu wenig Begleitung bekommen, nicht wissen, was von ihnen erwartet wird, oder sich dem Team nicht verbunden fühlen, finden schwerer ihren Platz. Das führt zu geringerer Produktivität, Frust oder vorzeitigem Weggang. Gutes Onboarding verhindert das und sorgt für schnellere Einsatzfähigkeit und höheres Engagement.

Zwei Tech-Leute feiern ihren Erfolg mit einem High Five

Onboarding verbessern

Onboarding zu verbessern beginnt damit, neuen Mitarbeitenden zuzuhören. Messen Sie zu festen Zeitpunkten, wie sie ihren Start erleben, fragen Sie nach konkreten Engpässen und beziehen Sie Führungskräfte und Buddys in die Ergebnisse ein. Kleine Anpassungen wie klarere Erwartungen, bessere Begleitung oder ein stärkerer erster Arbeitstag wirken sich oft direkt darauf aus, wie schnell jemand ankommt.

Lachender Mann im gelben Hoodie sitzt an seinem Schreibtisch und hält einen Haftnotizblock in den Händen

Kann man Onboarding messen?

Ja, Onboarding ist gut messbar, und zwar über gezielte Fragebögen zu strategischen Zeitpunkten. Mit dem Modul von Deepler messen Sie nicht nur, ob der Start gut verläuft, sondern auch, warum und bei welchen Themen es hakt. Denken Sie an Rollenklarheit, Begleitung, Zugang zu Informationen und Passung zur Kultur. So erhalten Sie konkrete Erkenntnisse, um Ihr Onboarding-Programm zu verbessern.

Zwei Männer und eine Frau im Büro besprechen ihren Tag.
Lächelnde Frau in einem orangefarbenen Tropfen

So verbessern Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender

Orangefarbenes Symbol

Beginnen Sie vor dem ersten Tag

Sorgen Sie für einen herzlichen Empfang und klare Informationen im Vorfeld. Ein gutes Pre-Onboarding erhöht die Motivation und sorgt dafür, dass neue Kollegen vorbereitet starten.

Grünes Symbol

Erwartungen klar machen

Besprechen Sie frühzeitig, was die Rolle beinhaltet, welche Prioritäten gelten und wie Erfolg gemessen wird. Unklarheit sorgt für Unsicherheit.

Rosa Symbol

Für gute Begleitung sorgen

Stellen Sie einen Buddy zur Seite und planen Sie regelmäßige Gespräche mit der Führungskraft. Neue Mitarbeitende brauchen jemanden, der Fragen beantwortet und mitdenkt.

Flaggensymbol

Kontinuierlich messen und verbessern

Fragen Sie nach 30, 60 und 90 Tagen, wie der Start verläuft und was besser sein könnte. So verbessern Sie das Onboarding auf Basis echter Erfahrungen statt Annahmen.

Die Arbeitsweise von Deepler

Dieses Modul zeigt entlang von vier Hauptthemen, wie neue Mitarbeitende ihre Einarbeitungszeit erleben. Öffnen Sie ein Thema, um die zugrunde liegenden Unterthemen zu sehen: Das ist die Tiefe, mit der wir jedes Thema konkret machen.

Onboarding-Symbol
Module Onboarding
Onboarding

Das Modul Onboarding misst, wie neue Mitarbeitende ihre ersten Monate erleben, damit frühe Abgänge verhindert werden und Menschen schneller ihr volles Leistungsniveau erreichen. Entlang von vier Themen zeigt es, wie soziale Integration, Rollenklarheit, Begleitung und Erwartungen erlebt werden. Im Mittelpunkt steht ein reibungsloses Onboarding: gut ankommen, sozial und prozessual.

Soziale Integration
3 Unterthemen
  • Sich willkommen fühlen
  • Kontakt zu Kollegen
  • Teil des Teams
Rollenklarheit
3 Unterthemen
  • Klare Aufgaben
  • Erwartungen
  • Verantwortlichkeiten
Begleitung und Unterstützung
3 Unterthemen
  • Ansprechperson und Buddy
  • Einarbeitungsunterstützung
  • Raum für Fragen
Erwartung und Passung
3 Unterthemen
  • Übereinstimmung mit den Erwartungen
  • Erleben der Praxis
  • Zufriedenheit mit dem Start

Sehen Sie, wie Sie Onboarding mit Daten messbar machen

Entdecken Sie in diesem Video, wie Organisationen ihr Onboarding mit dem Modul von Deepler verbessern. Von der Messung zu kritischen Zeitpunkten bis zu konkreten Verbesserungsmaßnahmen: Sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniert.

Bild für die Über-uns-Seite mit Bildern von Deepler.
Dekorative Kreise im Corporate Design von Deepler

Mit anderen Forschungsthemen kombinieren

Onboarding hängt mit anderen Themen zusammen, etwa Führung, Arbeitsbelastung, Engagement und psychologischer Sicherheit. Kombinieren Sie dieses Modul mit anderen Deepler-Modulen, um ein vollständigeres Bild davon zu bekommen, was neue Mitarbeitende erleben, und gezielter auf die Faktoren hinzuarbeiten, die ihren Start bestimmen.

Vertrauenswürdig von klein und groß

Erfahrungen von Kunden, die mit uns den Unterschied machen.

  • Portret van een lachende man in pak voor een oranje achtergrond, getiteld "Review-image-Larren (1)".

    Larren

    Recruitment Lead, 

    De Selectie

    Symbol Bewertungssterne

    „Vor Kurzem habe ich Deepler benutzt, um eine EVP zu finden. Großartig, was sie in kurzer Zeit erreichen konnten! In einem Zeitraum von zwei Wochen sammelten wir Informationen und konnten unseren AMC-Plan fortsetzen. In jeder anderen Situation dauert es Wochen, wenn nicht Monate, bis dies erledigt ist. Der Kontakt ist gut, freundlich und konstruktiv. Sehr netter Club, mit dem man arbeiten kann.“

  • Portretfoto van een glimlachende man genaamd Douwe met een kale hoofdhuid en lichte ogen, voor een turquoise achtergrond.

    Douwe

    Recruiter, 

    Securitas

    Symbol Bewertungssterne

    „Ideales Tool und Unternehmen, um mehr und bessere Einblicke in die Organisation und die Mitarbeiter als Organisation zu erhalten! Und vor allem mit Geschwindigkeit! Für uns war es auch die Notwendigkeit, Tools für das Thema Mitarbeiterbindung zu bekommen, um zukünftige Fehlzeiten oder Fluktuation zu verhindern. Ich habe auch Erfahrung mit anderen Parteien und schätze die Geschwindigkeit des Wechsels, die Nachverfolgung und den persönlichen Kontakt mit Deepler sehr. Absolut zu empfehlen.“

  • Porträtfoto von Jolanda vor einem lila Hintergrund.

    Jolanda

    HR Business Partner, 

    Nedcargo

    Symbol Bewertungssterne

    „Deepler ist ein großartiges Tool, um kontinuierlich Feedback von unseren Mitarbeitern zu sammeln. Dieser Input ist dann zentral für uns als Management verfügbar, aber auch für Manager, die davon profitieren.“

  • Portret van Jonathan in een blauw pak met stropdas, lachend voor een blauwe achtergrond.

    Jonathan

    Manager, 

    UWV

    Symbol Bewertungssterne

    „Das Besondere an Deepler ist, dass es nicht in Zahlen stecken bleibt. Es hilft dir, sofort zu verstehen, wo es ist und was Teams brauchen. Für uns stellte dies sicher, dass sich die Mitarbeiter selbst Verbesserungsmöglichkeiten ausdachten und Verantwortung dafür übernahmen. Die Erkenntnisse waren scharf und nützlich, aber das Wichtigste: Das Gespräch, das danach begann, machte den Unterschied. Dank Deepler erhielten wir keinen Plan auf Papier, sondern eine Änderung, die von den Leuten selbst unterstützt wurde.“

  • Vector

    Amadeus

    COO, 

    OSRE

    Symbol Bewertungssterne

    „Die Software wirkt sich positiv auf uns als schnell wachsendes Unternehmen aus. Indem wir besser verstehen, was am Arbeitsplatz vor sich geht und was die Leute als Lösungen für Verbesserungen anbieten, können wir effektivere Entscheidungen treffen. Die Plattform hilft uns, Einblicke in Echtzeit zu gewinnen und direkt über das Tool darauf zu reagieren.“

Bereit, das Onboarding konkret zu verbessern?

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und erfahren Sie, wie Deepler Ihre Organisation beim Messen und Verbessern des Onboardings unterstützt. Unsere Berater denken gern mit Ihnen darüber nach, wie neue Mitarbeitende schneller ankommen.

Frau in einem rosa Tropfen
Aantal stemmen voor het idee 'Gezondere lunch', toegevoegd door Leon, met een score van +36.
Deepler Dashboard für Mitarbeiterbefragungen
Dekorative Kreise im Corporate Design von Deepler

Häufig gestellte Fragen zum Onboarding

Die Einführung beschränkt sich oft auf den ersten Tag oder die erste Woche: kennenlernen, Arbeitsplatz einrichten, Praktisches regeln. Onboarding ist breiter und dauert länger, oft drei bis zwölf Monate. Es geht um Begleitung, Entwicklung, Passung zur Kultur und den Aufbau eines Netzwerks in der Organisation.