Onboarding bepaalt hoe snel nieuwe medewerkers zich welkom, zeker en productief voelen. Met de module Onboarding van Deepler meet je hoe nieuwe collega’s hun start ervaren, welke onderdelen van het onboarding proces goed werken en waar begeleiding, rolhelderheid of cultuur wringt. Zo stuur je niet op gevoel, maar op concrete input uit de eerste weken en maanden.
Onboarding is het proces waarin nieuwe medewerkers worden geholpen om goed te starten binnen een organisatie. Het gaat verder dan een praktische checklist of de eerste werkdag. Goede onboarding helpt medewerkers begrijpen wat hun rol is, hoe het team werkt, welke verwachtingen er zijn en hoe zij kunnen bijdragen.
Toch zie je vaak pas laat waar het misgaat: onduidelijke verwachtingen, te weinig begeleiding, een stroef onboarding proces of een mismatch tussen belofte en praktijk. Nieuwe medewerkers durven niet altijd meteen te zeggen wat onduidelijk of teleurstellend is, waardoor signalen onder water blijven.
Met een onboarding onderzoek haal je deze signalen eerder boven tafel. Je meet op concrete momenten, bijvoorbeeld na 30, 60 en 90 dagen, hoe de start wordt ervaren en waar verbetering nodig is. Zo verbeter je het onboarding programma terwijl de medewerker nog midden in de eerste ervaring zit.
De module meet hoe nieuwe medewerkers hun onboarding ervaren op kritieke momenten: na 30, 60 en 90 dagen. Zo zie je tijdig waar begeleiding, informatie of rolhelderheid tekortschiet en kun je bijsturen voordat twijfel groter wordt.
Per thema breng je in kaart wat goed gaat en waar nieuwe medewerkers vastlopen: van welkom voelen en eerste werkdag tot begeleiding, verwachtingen en aansluiting bij de cultuur. Zo weet je waar je onboarding programma verbetering nodig heeft.
Door regelmatig te meten zie je patronen over teams, afdelingen en functies heen. Welke managers begeleiden goed? Waar ontbreekt informatie? Welke teams laten nieuwe collega's sneller landen? Zo maak je onboarding meetbaar en beter.
Onboarding is het proces waarin nieuwe medewerkers worden geholpen om goed te starten binnen een organisatie. Het omvat begeleiding, informatievoorziening, introductie in de cultuur en het opbouwen van relaties. Een sterk onboarding programma zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich snel welkom, zeker en productief voelen en weten wat er van hen verwacht wordt.
Een slechte start kan lang doorwerken. Nieuwe medewerkers die onvoldoende begeleiding krijgen, niet weten wat er van hen verwacht wordt of zich niet verbonden voelen met het team, hebben meer moeite om hun plek te vinden. Dat leidt tot lagere productiviteit, frustratie of vroegtijdig vertrek. Een goede onboarding voorkomt dat en zorgt voor snellere inzetbaarheid en hogere betrokkenheid.
Onboarding verbeteren begint bij luisteren naar nieuwe medewerkers. Meet op vaste momenten hoe zij hun start ervaren, vraag naar concrete knelpunten en betrek managers en buddy’s bij de uitkomsten. Kleine aanpassingen, zoals helderder verwachtingen, betere begeleiding of een stevigere eerste werkdag, hebben vaak direct effect op hoe snel iemand landt.
Ja, onboarding is goed meetbaar via gerichte vragenlijsten op strategische momenten. Met de module van Deepler meet je niet alleen of de start goed verloopt, maar ook waarom en op welke thema’s het wringt. Denk aan rolhelderheid, begeleiding, toegang tot informatie en aansluiting bij de cultuur. Zo krijg je concrete inzichten om je onboarding programma te verbeteren.
Zorg voor een warm welkom en duidelijke informatie vooraf. Een goede pre-onboarding verhoogt de motivatie en zorgt dat nieuwe collega's voorbereid starten.
Bespreek vroegtijdig wat de rol inhoudt, welke prioriteiten gelden en hoe succes wordt gemeten. Onduidelijkheid zorgt voor onzekerheid.
Koppel een buddy en plan structureel overleg met de manager. Nieuwe medewerkers hebben iemand nodig die vragen beantwoordt en meedenkt.
Vraag na 30, 60 en 90 dagen hoe de start verloopt en wat beter kan. Zo verbeter je onboarding op basis van echte ervaringen in plaats van aannames.
Deze module brengt in kaart hoe nieuwe medewerkers hun inwerkperiode ervaren, langs vier hoofdthema’s. Klik een thema open om de onderliggende subthema’s te zien: dat is de diepte waarmee we elk thema concreet maken.
De module Onboarding meet hoe nieuwe medewerkers hun eerste maanden beleven, zodat vroege uitstroom voorkomen wordt en mensen sneller op niveau presteren. Langs vier thema’s brengt het in kaart hoe sociale integratie, rolduidelijkheid, begeleiding en verwachtingen worden ervaren. Centraal staat een soepele onboarding: goed landen, sociaal én procesmatig.
Ontdek in deze video hoe organisaties onboarding verbeteren met de module van Deepler. Van meting op kritieke momenten tot concrete verbeteracties, zie hoe het in de praktijk werkt.
Onboarding hangt samen met andere thema’s zoals leiderschap, werkdruk, betrokkenheid en psychologische veiligheid. Combineer deze module met andere Deepler-modules om een vollediger beeld te krijgen van wat nieuwe medewerkers ervaren en om gerichter te sturen op de factoren die hun start bepalen.
Ervaringen van klanten die met ons het verschil maken.
Jolanda
HR Business Partner,
Nedcargo
“Deepler is een mooie tool om continu feedback op te halen onder onze medewerkers. Deze input is vervolgens centraal beschikbaar voor ons als directie, maar ook voor leidinggevenden die daar hun voordeel mee doen.”
Douwe
Recruiter,
Securitas
“Ideale tool en bedrijf om als organisatie meer en beter inzicht te krijgen in de organisatie en de medewerkers! En vooral ook met snelheid! Voor ons was het ook de noodzaak om handvaten te krijgen voor de onderwerpen retentie, om toekomstig verzuim of verloop tegengaan. Ik heb ook ervaring met andere partijen en vind de snelheid van schakelen, de opvolging en persoonlijk contact met Deepler oprecht een meerwaarde. Absolute aanrader.”
Larren
Recruitment Lead,
De Selectie
“Afgelopen periode gebruik gemaakt van Deepler om tot een EVP te komen. Geweldig wat zij in een korte tijd konden realiseren! In een periode van twee weken hadden wij informatie opgehaald en konden we door met ons AMC plan. In elke andere situatie duurt het weken, zo niet maanden om dit voor elkaar te krijgen. Contact is goed, vriendelijk en constructief. Zeer prettige club om mee samen te werken.”
Amadeus
COO,
OSRE
“De software heeft een positieve impact op ons als snel groeiende organisatie. Door beter te begrijpen wat er speelt op de werkvloer en wat mensen als oplossingen aandragen voor verbeteringen kunnen we effectievere beslissingen nemen. Het platform helpt ons real-time inzicht te krijgen en daar, via de tool, ook direct op in te spelen.”
Jonathan
Manager,
UWV
“Wat Deepler bijzonder maakt, is dat het niet blijft hangen in cijfers. Het helpt je meteen begrijpen waar het schuurt en wat teams nodig hebben. Bij ons zorgde dat ervoor dat medewerkers zelf met verbeterpunten kwamen en daar ook verantwoordelijkheid voor namen. De inzichten waren scherp en bruikbaar, maar vooral: het gesprek dat daarna op gang kwam, maakte het verschil. Dankzij Deepler kregen we geen papieren plan, maar verandering die gedragen werd door de mensen zelf.”
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe Deepler jouw organisatie helpt bij het meten en verbeteren van onboarding. Onze adviseurs denken graag met je mee over hoe je nieuwe medewerkers sneller laat landen.
Introductie is vaak beperkt tot de eerste dag of week: kennismaken, werkplek inrichten, praktische zaken regelen. Onboarding is breder en duurt langer, vaak drie tot twaalf maanden. Het gaat over begeleiding, ontwikkeling, aansluiting bij de cultuur en het opbouwen van een netwerk binnen de organisatie.
Ervaringen van klanten die met ons het verschil maken.
