Produktivität messen, verstehen und steigern

Bei Produktivität geht es nicht darum, härter zu arbeiten, sondern klüger. Mit dem Modul Produktivität von Deepler messen Sie pro Team, wo die Arbeit reibungslos läuft und wo Zeit, Fokus oder Energie verloren gehen. Sie erfahren nicht nur, ob Teams produktiv sind, sondern vor allem, welche Bedingungen die Produktivität fördern oder bremsen. So steuern Sie nicht nur nach Output, sondern nach den Arbeitsprozessen und Bedingungen, die nachhaltige Produktivität ermöglichen.

  • Fokus und Konzentration
  • Prioritäten und Klarheit
  • Arbeitsprozesse und Zusammenarbeit
  • Arbeitsbelastung und Energie
  • Ressourcen und Unterstützung
Niedergeschlagene Frau hinter einem Schreibtisch, von oben fotografiert.
Bild einer Frau in einem rosa Tropfen

Was ist Produktivität am Arbeitsplatz?

Produktivität beschreibt das Verhältnis zwischen dem, was eingesetzt wird, und dem, was dabei herauskommt. In einer Organisation geht es nicht nur darum, wie viele Stunden Mitarbeitende leisten, sondern vor allem um den Wert, der aus diesen Stunden entsteht.

Ein Team kann viel zu tun haben, ohne wirklich produktiv zu sein. Viele Besprechungen, unklare Prioritäten, Nacharbeit oder sich überschneidende Aufgaben kosten Zeit, ohne Ergebnisse zu bringen. Produktivität wächst, wenn Mitarbeitende klare Ziele haben, wissen, was Vorrang hat, und ihre Arbeit ohne unnötige Hindernisse erledigen können.

Produktivität zu messen heißt nicht, individuelle Leistungen zu kontrollieren. Es geht gerade um Einblick in die Bedingungen, unter denen Menschen arbeiten: Können sie konzentriert arbeiten, greifen Prozesse ineinander und gibt es genug Raum, um Qualität zu liefern?

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Wie hilft das Modul, Produktivität zu messen und zu steigern?

Engpässe erkennen

Das Modul zeigt, wo die Produktivität gebremst wird: unklare Prioritäten, zu viele Besprechungen, schlechte Übergaben oder fehlender Fokus. Mitarbeitende geben selbst an, was hilft und was hindert, sodass Sie genau sehen, wo eingegriffen werden muss.

Bildschirm Phase 3 auf Spanisch

Gezielte Verbesserungsmaßnahmen pro Team

Produktivität unterscheidet sich stark nach Team und Funktion. Mit konkreten Erkenntnissen pro Abteilung können Sie gezielt steuern: weniger Störungen für das eine Team, klarere Prioritäten für das andere. So arbeiten Sie an Lösungen, die wirklich passen.

Bildschirm Phase 2 auf Deutsch

Kontinuierliches Monitoring und Verbesserung

Durch regelmäßiges Messen sehen Sie, ob ergriffene Maßnahmen wirken. Arbeitsprozesse verändern sich ständig, daher braucht Produktivität dauerhafte Aufmerksamkeit. Mit wiederholten Messungen steuern Sie auf nachhaltige Verbesserung statt auf einmalige Quick Wins.

Bildschirm Phase 1

Was ist Produktivität?

Produktivität ist das Verhältnis zwischen eingesetzten Mitteln und dem Ergebnis, das daraus entsteht. Es geht nicht nur um Output, sondern vor allem um Wertschöpfung: Wie viel Zeit, Energie und Fokus führt tatsächlich zu Ergebnissen? In Teams entsteht Produktivität, wenn Mitarbeitende klare Ziele haben, konzentriert arbeiten können und nicht in unklaren Prozessen oder unnötigen Hindernissen stecken bleiben.

Drei Menschen arbeiten gemeinsam an einem Design auf einem Tablet.

Warum ist Produktivität wichtig?

Geringe Produktivität bedeutet, dass Teams beschäftigt sind, ohne voranzukommen. Das führt zu Frust, höherer Arbeitsbelastung und Ausfällen. Mitarbeitende werden müde von Arbeit, die viel Energie kostet, aber wenig bringt. Bleibt die Produktivität dauerhaft niedrig, sinkt die Schlagkraft der Organisation, und Kosten und Fluktuation steigen. Deshalb ist es entscheidend, Produktivität nicht als Leistungskennzahl zu sehen, sondern als Signal dafür, wie gut die Arbeit organisiert ist.

Zwei Tech-Leute feiern ihren Erfolg mit einem High Five

Produktivität steigern

Produktivität zu steigern beginnt damit, Hindernisse zu beseitigen. Sorgen Sie für klare Prioritäten, begrenzen Sie Unterbrechungen, verbessern Sie Übergaben zwischen Abteilungen und geben Sie Teams die Ressourcen, die sie brauchen. Kleine Verbesserungen in Arbeitsprozessen, Kommunikation und Planung wirken oft stärker als große Systeme oder Tools. Beziehen Sie Mitarbeitende in Verbesserungen ein: Sie wissen am besten, was ihnen hilft, effektiver zu arbeiten.

Lachender Mann im gelben Hoodie sitzt an seinem Schreibtisch und hält einen Haftnotizblock in den Händen

Kann man Produktivität messen?

Ja, Produktivität ist messbar, ohne in Kontrolle oder Mikromanagement zu verfallen. Mit dem Modul von Deepler messen Sie die Bedingungen, die die Produktivität beeinflussen: Fokus, Prioritäten, Zusammenarbeit, Arbeitsprozesse und verfügbare Ressourcen. So sehen Sie, wo die Arbeit reibungslos läuft und wo Zeit oder Energie verloren gehen, und können gezielt auf Verbesserung hinarbeiten, ohne dass Mitarbeitende das Gefühl haben, ständig bewertet zu werden.

Zwei Männer und eine Frau im Büro besprechen ihren Tag.
Lächelnde Frau in einem orangefarbenen Tropfen

So steigern Sie die Produktivität in Teams

Orangefarbenes Symbol

Prioritäten klar machen

Sorgen Sie dafür, dass alle wissen, was wichtig ist und was nicht. Unklare Ziele führen zu verschwendeter Zeit und Frust.

Grünes Symbol

Fokus schützen

Begrenzen Sie Unterbrechungen, unnötige Besprechungen und Ad-hoc-Fragen. Geben Sie Mitarbeitenden Raum für konzentriertes Arbeiten.

Rosa Symbol

Prozesse straffen

Verbessern Sie Übergaben, reduzieren Sie doppelte Arbeit und sorgen Sie dafür, dass Abteilungen gut ineinandergreifen.

Flaggensymbol

Ressourcen und Unterstützung bieten

Geben Sie Teams die Tools, das Wissen und die Autonomie, die sie brauchen, um ihre Arbeit gut zu machen, ohne ständig um Hilfe bitten zu müssen.

Die Arbeitsweise von Deepler

Dieses Modul zeigt entlang von vier Hauptthemen, welche Faktoren die Produktivität von Teams beeinflussen. Öffnen Sie ein Thema, um die zugrunde liegenden Unterthemen zu sehen: Das ist die Tiefe, mit der wir jedes Thema konkret machen.

Produktivität
Module Produktivität
Produktivität

Das Modul Produktivität misst die Umgebungsfaktoren, die effektives Arbeiten fördern oder behindern, sodass Engpässe sichtbar werden. Entlang von vier Themen zeigt es, wie Fokus, Ressourcen, Zusammenarbeit und Motivation mit der Produktivität zusammenhängen. Im Mittelpunkt steht effektives Arbeiten: so viel Wert wie möglich aus der verfügbaren Zeit holen.

Fokus und Prioritäten
3 Unterthemen
  • Klare Prioritäten
  • Konzentration und Ablenkung
  • Zielgerichtetes Arbeiten
Ressourcen und Tools
3 Unterthemen
  • Verfügbare Tools
  • Systeme und Technik
  • Zugang zu Informationen
Zusammenarbeit und Prozesse
3 Unterthemen
  • Arbeitsprozesse
  • Gegenseitige Abstimmung
  • Kommunikation
Motivation und Energie
3 Unterthemen
  • Engagement
  • Energie und Arbeitsbelastung
  • Sinnhaftigkeit

Sehen Sie, wie Sie Produktivität mit Daten besprechbar machen

Entdecken Sie in diesem Video, wie Organisationen mit dem Modul von Deepler Einblick in die Produktivität gewinnen. Von der Messung bis zu konkreten Teamgesprächen: Sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniert und welche Verbesserungen Teams umsetzen.

Bild für die Über-uns-Seite mit Bildern von Deepler.
Dekorative Kreise im Corporate Design von Deepler

Mit anderen Forschungsthemen kombinieren

Produktivität steht selten für sich allein. Themen wie Arbeitsbelastung, Engagement, Führung und Zusammenarbeit beeinflussen sich direkt. Kombinieren Sie dieses Modul mit anderen Deepler-Modulen, um ein vollständigeres Bild davon zu bekommen, was die Produktivität fördert oder bremst, und gezielter auf die Faktoren hinzuarbeiten, die den größten Unterschied machen.

Vertrauenswürdig von klein und groß

Erfahrungen von Kunden, die mit uns den Unterschied machen.

  • Portret van een lachende man in pak voor een oranje achtergrond, getiteld "Review-image-Larren (1)".

    Larren

    Recruitment Lead, 

    De Selectie

    Symbol Bewertungssterne

    „Vor Kurzem habe ich Deepler benutzt, um eine EVP zu finden. Großartig, was sie in kurzer Zeit erreichen konnten! In einem Zeitraum von zwei Wochen sammelten wir Informationen und konnten unseren AMC-Plan fortsetzen. In jeder anderen Situation dauert es Wochen, wenn nicht Monate, bis dies erledigt ist. Der Kontakt ist gut, freundlich und konstruktiv. Sehr netter Club, mit dem man arbeiten kann.“

  • Portretfoto van een glimlachende man genaamd Douwe met een kale hoofdhuid en lichte ogen, voor een turquoise achtergrond.

    Douwe

    Recruiter, 

    Securitas

    Symbol Bewertungssterne

    „Ideales Tool und Unternehmen, um mehr und bessere Einblicke in die Organisation und die Mitarbeiter als Organisation zu erhalten! Und vor allem mit Geschwindigkeit! Für uns war es auch die Notwendigkeit, Tools für das Thema Mitarbeiterbindung zu bekommen, um zukünftige Fehlzeiten oder Fluktuation zu verhindern. Ich habe auch Erfahrung mit anderen Parteien und schätze die Geschwindigkeit des Wechsels, die Nachverfolgung und den persönlichen Kontakt mit Deepler sehr. Absolut zu empfehlen.“

  • Porträtfoto von Jolanda vor einem lila Hintergrund.

    Jolanda

    HR Business Partner, 

    Nedcargo

    Symbol Bewertungssterne

    „Deepler ist ein großartiges Tool, um kontinuierlich Feedback von unseren Mitarbeitern zu sammeln. Dieser Input ist dann zentral für uns als Management verfügbar, aber auch für Manager, die davon profitieren.“

  • Portret van Jonathan in een blauw pak met stropdas, lachend voor een blauwe achtergrond.

    Jonathan

    Manager, 

    UWV

    Symbol Bewertungssterne

    „Das Besondere an Deepler ist, dass es nicht in Zahlen stecken bleibt. Es hilft dir, sofort zu verstehen, wo es ist und was Teams brauchen. Für uns stellte dies sicher, dass sich die Mitarbeiter selbst Verbesserungsmöglichkeiten ausdachten und Verantwortung dafür übernahmen. Die Erkenntnisse waren scharf und nützlich, aber das Wichtigste: Das Gespräch, das danach begann, machte den Unterschied. Dank Deepler erhielten wir keinen Plan auf Papier, sondern eine Änderung, die von den Leuten selbst unterstützt wurde.“

  • Vector

    Amadeus

    COO, 

    OSRE

    Symbol Bewertungssterne

    „Die Software wirkt sich positiv auf uns als schnell wachsendes Unternehmen aus. Indem wir besser verstehen, was am Arbeitsplatz vor sich geht und was die Leute als Lösungen für Verbesserungen anbieten, können wir effektivere Entscheidungen treffen. Die Plattform hilft uns, Einblicke in Echtzeit zu gewinnen und direkt über das Tool darauf zu reagieren.“

Bereit, Einblick in die Produktivität zu gewinnen?

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und erfahren Sie, wie Deepler Ihre Organisation beim Messen und Steigern der Produktivität unterstützt. Unsere Berater denken gern mit Ihnen über einen Ansatz nach, der zu Ihrer Situation passt.

Mann in einem türkisfarbenen Tropfen
Aantal stemmen voor het idee 'Gezondere lunch', toegevoegd door Leon, met een score van +36.
Deepler Dashboard für Mitarbeiterbefragungen
Dekorative Kreise im Corporate Design von Deepler

Häufig gestellte Fragen zur Produktivität

Effizienz bedeutet, die Dinge richtig zu tun: möglichst wenig Zeit oder Ressourcen zu verbrauchen. Produktivität bedeutet, die richtigen Dinge zu tun: mit der eingesetzten Zeit Wert zu schaffen. Man kann effizient sein, ohne produktiv zu sein, etwa wenn man schnell Aufgaben erledigt, die nichts zum Ziel beitragen.