Medir y mejorar la incorporación y ayudar a los nuevos empleados a integrarse antes

El onboarding determina lo rápido que los nuevos empleados se sienten bienvenidos, seguros y productivos. Con el módulo Onboarding de Deepler mides cómo viven su inicio los nuevos compañeros, qué partes del proceso de onboarding funcionan bien y dónde fallan el acompañamiento, la claridad de roles o la cultura. Así no te guías por la intuición, sino por información concreta de las primeras semanas y meses.

  • Sentirse bienvenido y primera impresión
  • Claridad de roles y expectativas
  • Acompañamiento del responsable y del buddy
  • Acceso a información y recursos
  • Encaje con la cultura organizativa
Tres compañeros sentados juntos en un escritorio comentan los resultados de la encuesta de satisfacción laboral.
Imagen de una mujer en una gota rosa

¿Qué es el onboarding y por qué falla a menudo?

El onboarding es el proceso en el que se ayuda a los nuevos empleados a empezar bien en una organización. Va más allá de una lista de comprobación práctica o del primer día de trabajo. Un buen onboarding ayuda a los empleados a entender cuál es su rol, cómo trabaja el equipo, qué se espera y cómo pueden contribuir.

Aun así, a menudo solo se ve tarde dónde falla algo: expectativas poco claras, poco acompañamiento, un proceso de onboarding con trabas o una diferencia entre lo prometido y la práctica. Los nuevos empleados no siempre se atreven a decir enseguida lo que no está claro o les decepciona, por lo que las señales quedan ocultas.

Con una encuesta de onboarding sacas antes estas señales a la luz. Mides en momentos concretos, por ejemplo a los 30, 60 y 90 días, cómo se vive el inicio y dónde hace falta mejorar. Así mejoras el programa de onboarding mientras el empleado todavía está en plena primera experiencia.

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¿Cómo ayuda el módulo a medir y mejorar el onboarding?

Mide en los momentos adecuados

El módulo mide cómo viven los nuevos empleados su onboarding en momentos críticos: a los 30, 60 y 90 días. Así ves a tiempo dónde fallan el acompañamiento, la información o la claridad de roles y puedes corregir antes de que crezcan las dudas.

Pantalla de la fase 3 en español

Descubre dónde falla el proceso de onboarding

Por tema identificas qué va bien y dónde se atascan los nuevos empleados: desde sentirse bienvenidos y el primer día de trabajo hasta el acompañamiento, las expectativas y el encaje con la cultura. Así sabes dónde necesita mejorar tu programa de onboarding.

Pantalla de la fase 2 en alemán

Mejora la experiencia de onboarding de forma estructural

Al medir con regularidad, ves patrones entre equipos, departamentos y funciones. ¿Qué responsables acompañan bien? ¿Dónde falta información? ¿Qué equipos ayudan a los nuevos compañeros a integrarse antes? Así haces el onboarding medible y mejor.

Pantalla de la fase 1

¿Qué es el onboarding?

El onboarding es el proceso en el que se ayuda a los nuevos empleados a empezar bien en una organización. Incluye acompañamiento, información, una introducción a la cultura y la creación de relaciones. Un programa de onboarding sólido hace que los nuevos compañeros se sientan pronto bienvenidos, seguros y productivos y sepan qué se espera de ellos.

Tres personas colaboran en un diseño en una tableta.

¿Por qué es importante un buen onboarding?

Un mal comienzo puede tener efectos duraderos. Los nuevos empleados que reciben poco acompañamiento, no saben qué se espera de ellos o no se sienten vinculados al equipo tienen más dificultades para encontrar su sitio. Eso provoca menor productividad, frustración o una salida temprana. Un buen onboarding lo evita y permite una incorporación más rápida y un mayor compromiso.

Dos personas del sector tecnológico celebran su éxito chocando los cinco

Mejorar el onboarding

Mejorar el onboarding empieza por escuchar a los nuevos empleados. Mide en momentos fijos cómo viven su inicio, pregunta por obstáculos concretos e implica a los responsables y buddies en los resultados. Pequeños ajustes, como expectativas más claras, mejor acompañamiento o un primer día de trabajo más sólido, suelen tener un efecto directo en lo rápido que alguien se integra.

Hombre sonriente con sudadera amarilla sentado en su escritorio con un bloc de notas adhesivas en las manos

¿Se puede medir el onboarding?

Sí, el onboarding se puede medir bien mediante cuestionarios específicos en momentos estratégicos. Con el módulo de Deepler mides no solo si el inicio va bien, sino también por qué y en qué temas hay problemas. Piensa en la claridad de roles, el acompañamiento, el acceso a la información y el encaje con la cultura. Así obtienes información concreta para mejorar tu programa de onboarding.

Dos hombres y una mujer en la oficina comentan su día.
Mujer sonriente en una gota naranja

Así mejoras el onboarding de los nuevos empleados

Icono naranja

Empieza antes del primer día

Ofrece una cálida bienvenida e información clara por adelantado. Un buen preonboarding aumenta la motivación y hace que los nuevos compañeros empiecen preparados.

Icono verde

Aclara las expectativas

Habla pronto de lo que implica el rol, qué prioridades hay y cómo se mide el éxito. La falta de claridad genera inseguridad.

Icono rosa

Ofrece un buen acompañamiento

Asigna un buddy y programa reuniones periódicas con el responsable. Los nuevos empleados necesitan a alguien que responda a sus preguntas y piense con ellos.

Icono de bandera

Mide y mejora de forma continua

Pregunta a los 30, 60 y 90 días cómo va el inicio y qué se puede mejorar. Así mejoras el onboarding a partir de experiencias reales y no de suposiciones.

La forma de trabajar de Deepler

Este módulo muestra, a lo largo de cuatro temas principales, cómo viven los nuevos empleados su periodo de incorporación. Abre un tema para ver los subtemas: esa es la profundidad con la que concretamos cada tema.

Icono de onboarding
Module Onboarding
Onboarding

El módulo Onboarding mide cómo viven los nuevos empleados sus primeros meses, para evitar salidas tempranas y que las personas alcancen antes su pleno rendimiento. A lo largo de cuatro temas, muestra cómo se viven la integración social, la claridad de roles, el acompañamiento y las expectativas. En el centro está un onboarding fluido: integrarse bien, a nivel social y de procesos.

Integración social
3 Subtemas
  • Sentirse bienvenido
  • Contacto con los compañeros
  • Formar parte del equipo
Claridad de roles
3 Subtemas
  • Tareas claras
  • Expectativas
  • Responsabilidades
Acompañamiento y apoyo
3 Subtemas
  • Persona de contacto y buddy
  • Apoyo en la incorporación
  • Espacio para preguntas
Expectativas y encaje
3 Subtemas
  • Coincidencia con las expectativas
  • Vivencia de la práctica
  • Satisfacción con el inicio

Mira cómo hacer medible el onboarding con datos

Descubre en este vídeo cómo las organizaciones mejoran su onboarding con el módulo de Deepler. De la medición en momentos críticos a acciones de mejora concretas: mira cómo funciona en la práctica.

Imagen para la página Sobre nosotros con fotos de Deepler.
Círculos decorativos en el estilo corporativo de Deepler

Combínalo con otros temas de investigación

El onboarding está relacionado con otros temas como el liderazgo, la carga de trabajo, el compromiso y la seguridad psicológica. Combina este módulo con otros módulos de Deepler para obtener una imagen más completa de lo que viven los nuevos empleados y orientarte mejor a los factores que determinan su inicio.

Con la confianza de jóvenes y mayores

Las experiencias de los clientes que marcan la diferencia con nosotros.

  • Portret van een lachende man in pak voor een oranje achtergrond, getiteld "Review-image-Larren (1)".

    Larren

    Recruitment Lead, 

    De Selectie

    Icono de estrellas de valoración

    «Hace poco, usé Deepler para llegar a un vicepresidente ejecutivo. ¡Estupendo lo que lograron en poco tiempo! En un período de dos semanas, recopilamos información y pudimos continuar con nuestro plan AMC. En cualquier otra situación, se necesitan semanas, si no meses, para hacerlo. El contacto es bueno, amistoso y constructivo. Es un club muy agradable con el que trabajar».

  • Portretfoto van een glimlachende man genaamd Douwe met een kale hoofdhuid en lichte ogen, voor een turquoise achtergrond.

    Douwe

    Recruiter, 

    Securitas

    Icono de estrellas de valoración

    «¡La herramienta y la empresa ideales para obtener más y mejor información sobre la organización y los empleados como organización! ¡Y especialmente con rapidez! Para nosotros, también era la necesidad de conseguir herramientas para los temas de retención, a fin de evitar el absentismo o la rotación en el futuro. También tengo experiencia con otras empresas y valoro sinceramente la rapidez con la que cambiamos, hacemos el seguimiento y el contacto personal con Deepler. Absolutamente recomendable».

  • Retrato de Jolanda con fondo morado, usado para una reseña.

    Jolanda

    HR Business Partner, 

    Nedcargo

    Icono de estrellas de valoración

    «Deepler es una excelente herramienta para recopilar continuamente los comentarios de nuestros empleados. Esta información queda entonces disponible de forma centralizada para nosotros como directivos, pero también para los directivos que se benefician de ella».

  • Portret van Jonathan in een blauw pak met stropdas, lachend voor een blauwe achtergrond.

    Jonathan

    Manager, 

    UWV

    Icono de estrellas de valoración

    «Lo que hace que Deepler sea especial es que no se queda atrapado en los números. Te ayuda a entender de inmediato dónde está y qué necesitan los equipos. Para nosotros, esto garantizó que los propios empleados encontraran áreas de mejora y asumieran la responsabilidad por ellas. Las ideas fueron nítidas y útiles, pero lo más importante es que la conversación que se inició después marcó la diferencia. Gracias a Deepler, no obtuvimos un plan en papel, sino un cambio que contó con el apoyo de las propias personas».

  • Vector

    Amadeus

    COO, 

    OSRE

    Icono de estrellas de valoración

    «El software tiene un impacto positivo en nosotros como organización en rápido crecimiento. Al comprender mejor lo que sucede en el lugar de trabajo y las soluciones que ofrecen las personas para mejorar, podemos tomar decisiones más eficaces. La plataforma nos ayuda a obtener información en tiempo real y a responder directamente a ella a través de la herramienta».

¿Listo para mejorar el onboarding de forma concreta?

Programa una demo sin compromiso y descubre cómo Deepler ayuda a tu organización a medir y mejorar el onboarding. Nuestros asesores estarán encantados de pensar contigo cómo integrar antes a los nuevos empleados.

Mujer en una gota rosa
Aantal stemmen voor het idee 'Gezondere lunch', toegevoegd door Leon, met een score van +36.
Panel de Deepler para encuestas a empleados
Círculos decorativos en el estilo corporativo de Deepler

Preguntas frecuentes sobre el onboarding

La inducción suele limitarse al primer día o semana: presentaciones, preparar el puesto de trabajo, resolver aspectos prácticos. El onboarding es más amplio y dura más, a menudo de tres a doce meses. Trata del acompañamiento, el desarrollo, el encaje con la cultura y la creación de una red dentro de la organización.