Survey software die wél tot beweging leidt
Deepler Research is survey software waarmee je van data naar dialoog naar actie gaat. Geen losse feedback tool, maar achttien kant-en-klare onderzoeksmodules met de opvolging al ingebouwd.
- Medewerkers geven in minder dan twee minuten persoonlijke feedback
- AI vertaalt de antwoorden naar concrete acties voor de leidinggevende
- Verbetertrajecten lopen in de projectomgeving, met meetbare opvolging
Onze vertrouwde klanten & partners
Wat is survey software?
Survey software is het gereedschap waarmee je gestructureerd ophaalt wat er leeft: hoe mensen het werk ervaren, waar ze tegenaan lopen en wat ze nodig hebben. De meeste online survey software stopt bij het maken en versturen van een vragenlijst. Je blijft dan zelf de survey creator en houdt na afloop ruwe data over.
Deepler Research pakt het andersom aan. De vragenlijsten staan al klaar per onderwerp, de AI duidt de antwoorden per team, en de opvolging gebeurt in hetzelfde systeem. Ook klanttevredenheid meet je ermee, met dezelfde methode, zodat je intern en extern naast elkaar kunt leggen.
Iedereen wil luisteren, niemand doet het effectief genoeg
Bijna elke organisatie meet iets. Toch zegt ruim vier op de tien vertrekkende medewerkers dat hun leidinggevende of organisatie het vertrek had kunnen voorkomen, houdt minder dan een derde van de veranderprogramma’s de verbetering vast, en daalt de betrokkenheid van leidinggevenden sterker dan die van welke andere groep ook. Het probleem zit niet in het meten, maar in het creëren van beweging.
Bronnen: Gallup, Employee Turnover Is Preventable (2024) en State of the Global Workplace (2025); McKinsey, Losing from day one (2021).
Surveys blijven aan de oppervlakte
Generieke vragenlijsten leveren cijfers op, geen inzicht in wat er echt speelt.
Interviews schalen niet
Diepgang wel, maar duur, traag en niet vol te houden voor de hele organisatie.
Opvolging blijft liggen
Het rapport belandt in een la en medewerkers zien niets terug van hun input.
Van meting naar beweging, in één systeem
Meten is het makkelijke deel. Beweging ontstaat pas als iemand weet wat er morgen anders moet. Daarom stopt Deepler Research niet bij een rapport: AI vertaalt de antwoorden van een team naar concrete voorstellen voor de leidinggevende. Wat daarvan wordt aangezet, komt als verbetertraject in de projectomgeving te staan.
- AI-verbetercoach stelt concrete acties voor, per team
- Verbetertrajecten met eigenaar, termijn en status
- De vervolgmeting laat zien of het gewerkt heeft
Wie doet wat in Deepler Research
De medewerker
- Geeft in minder dan twee minuten feedback
- Kiest zelf of dat anoniem of op naam gebeurt
- Ziet wat er met de input van het team gebeurt
Management en HR
- Kiest de modules die bij de vraag passen
- Krijgt stuurinformatie en gespreksonderwerpen per team
- Bewaakt het grote beeld over de organisatie
De teams
- Starten een werkgroep op het thema dat bovenkomt
- Werken de voorgestelde acties af in de projectomgeving
- Zien bij de vervolgmeting of het effect heeft gehad
Zo werkt Deepler Research
Eén keer goed inrichten, daarna loopt het door. Van vraag tot opvolging gebeurt alles op één plek.
Kies je modules
Achttien standaard modules, van verzuim en werkdruk tot cultuur en klanttevredenheid. Je zet alleen aan wat je nodig hebt.
De AI-survey haalt op
Medewerkers geven in minder dan twee minuten persoonlijke feedback, anoniem of op naam.
AI stelt acties voor
De verbetercoach vertaalt de antwoorden per team naar concrete voorstellen voor de leidinggevende.
Het traject gaat lopen
Wat de leidinggevende aanzet, komt met eigenaar en termijn in de projectomgeving te staan.
Alle onderzoeken die je kunt uitvoeren binnen één licentie
Deepler heeft modules die de sleutelgebieden in je organisatie versterken. Door die onderwerpen aan te pakken, stuur je gericht op verbetering.
De verbetercoach doet het voorwerk
De leidinggevende krijgt geen rapport maar een voorstel: dit is wat je team zegt, en dit zijn drie dingen die je kunt doen. De leidinggevende kiest zelf wat daarvan wordt overgenomen en houdt zo de regie over het eigen team.
- De rode draad uit de open antwoorden, in gewone taal
- Concrete acties, met verwachte impact en termijn
- Wat wordt aangezet, gaat door naar de projectomgeving
Verbetertrajecten die je kunt volgen
Elke actie die wordt aangezet krijgt een eigenaar, een termijn en een status. Jij ziet over alle teams heen wat er loopt, wat klaar is en waar nog een besluit ligt te wachten. Daar zit het verschil met een rapport dat in een la belandt.
- Acties met eigenaar, termijn en status per team
- Zicht op wat er organisatiebreed loopt
- De vervolgmeting hangt aan het traject vast
Verbind wat medewerkers zeggen met wat klanten merken
Dezelfde methode meet ook de klantkant. Leg klanttevredenheid naast medewerkerstevredenheid en je ziet hoe het een het ander beïnvloedt: waar de werkdruk oploopt, merken klanten dat in de levertijd. Dat is het gesprek waarin HR en directie elkaar vinden.
Van verzuim en werkdruk tot cultuur en klanttevredenheid. Niet alles hoeft aan: je kiest wat past bij de vraag van nu.
Invultijd per medewerker. Kort genoeg om niet af te leiden, persoonlijk genoeg om iets op te leveren.
Zo snel staat een eerste meting vaak live, omdat de modules en vragenlijsten al klaarstaan.
In vier stappen draaiend en daarna zelfstandig
Je hoeft niet in één keer om. Begin met één module en één team, en breid uit zodra het went. De lijn draait het, jij kijkt op afstand mee.
Kies een startgroep
Eén afdeling, één module. Klein beginnen, snel zien wat werkt.
Zet de eerste meting klaar
Jij bepaalt het moment en wie er meedoet. Eenmalig werk.
Briefing van 30 minuten
De leidinggevenden weten wat ze met de voorstellen van de coach doen en nemen het teamgesprek over.
Loopt zelfstandig
Deepler bewaakt de voortgang en de opvolging; jij kijkt op afstand mee.
Deepler Research staat op zichzelf. In combinatie wordt het sterker.
Elke suite werkt los van elkaar. Samen vertellen ze hetzelfde verhaal vanuit meerdere hoeken.
Met Deepler 360
Research laat zien wat er speelt in de teams. Deepler 360 brengt het gedrag van individuen in beeld en voedt het ontwikkelgesprek.
Met Deepler Culture
Research meet wat er leeft. Culture legt daar de cultuur naast die je organisatie nodig heeft, zodat je weet waar je op moet sturen.
Met Deepler Journeys
Research kijkt organisatiebreed. Journeys meet op de contactmomenten in de employee journey zelf, van preboarding tot afscheid.
Wat klanten van Deepler zeggen
Organisaties die met Deepler werken over het onderzoek, de begeleiding en wat het oplevert.
-
Jolanda
HR Business Partner,
Nedcargo
“Deepler is een mooie tool om continu feedback op te halen onder onze medewerkers. Deze input is vervolgens centraal beschikbaar voor ons als directie, maar ook voor leidinggevenden die daar hun voordeel mee doen.”
-
Douwe
Recruiter,
Securitas
“Ideale tool en bedrijf om als organisatie meer en beter inzicht te krijgen in de organisatie en de medewerkers! En vooral ook met snelheid! Voor ons was het ook de noodzaak om handvaten te krijgen voor de onderwerpen retentie, om toekomstig verzuim of verloop tegengaan. Ik heb ook ervaring met andere partijen en vind de snelheid van schakelen, de opvolging en persoonlijk contact met Deepler oprecht een meerwaarde. Absolute aanrader.”
-
Larren
Recruitment Lead,
De Selectie
“Afgelopen periode gebruik gemaakt van Deepler om tot een EVP te komen. Geweldig wat zij in een korte tijd konden realiseren! In een periode van twee weken hadden wij informatie opgehaald en konden we door met ons AMC plan. In elke andere situatie duurt het weken, zo niet maanden om dit voor elkaar te krijgen. Contact is goed, vriendelijk en constructief. Zeer prettige club om mee samen te werken.”
-
Amadeus
COO,
OSRE
“De software heeft een positieve impact op ons als snel groeiende organisatie. Door beter te begrijpen wat er speelt op de werkvloer en wat mensen als oplossingen aandragen voor verbeteringen kunnen we effectievere beslissingen nemen. Het platform helpt ons real-time inzicht te krijgen en daar, via de tool, ook direct op in te spelen.”
-
Jonathan
Manager,
UWV
“Wat Deepler bijzonder maakt, is dat het niet blijft hangen in cijfers. Het helpt je meteen begrijpen waar het schuurt en wat teams nodig hebben. Bij ons zorgde dat ervoor dat medewerkers zelf met verbeterpunten kwamen en daar ook verantwoordelijkheid voor namen. De inzichten waren scherp en bruikbaar, maar vooral: het gesprek dat daarna op gang kwam, maakte het verschil. Dankzij Deepler kregen we geen papieren plan, maar verandering die gedragen werd door de mensen zelf.”
-
Lola
HR adviseur,
VolkerWessels
“Een mooi resultaat van het inzetten van Deepler voor ons medewerkersbetrokkenheidonderzoek was het inzicht dat we kregen in de invloed van leidinggevenden op de beleving van medewerkers. Deepler heeft ons daarmee niet alleen inzichten opgeleverd over betrokkenheid, maar ook waardevolle handvatten voor leiderschapsontwikkeling.”
Veelgestelde vragen over survey software
Twijfel je of medewerkersonderzoek met Deepler past bij jouw organisatie? Dit zijn de vragen die we het vaakst krijgen.
Wat is survey software?
Survey software is het gereedschap om gestructureerd op te halen hoe mensen het werk ervaren en wat ze nodig hebben. Bij Deepler gebeurt dat met een persoonlijke AI-survey van minder dan twee minuten. Je hoeft geen survey creator te zijn: je kiest uit achttien modules, van verzuim en werkdruk tot cultuur en klanttevredenheid, en zet alleen aan wat bij je vraag past.
Waarin verschilt Deepler van een traditioneel MTO?
De meeste feedback tools leveren een rapport op. Deepler Research levert een werkend systeem. De AI-verbetercoach vertaalt de antwoorden van een team naar concrete acties voor de leidinggevende, en wat de leidinggevende aanzet, komt als verbetertraject in de projectomgeving te staan, met eigenaar, termijn en status. Bij de vervolgmeting zie je of het gewerkt heeft.
Kunnen we met dezelfde tool ook klanttevredenheid meten?
Ja. Klanttevredenheid is een van de achttien modules en werkt met dezelfde methode. Het interessante zit in de combinatie: leg de klantscores naast de medewerkersscores en je ziet hoe het een het ander beïnvloedt. Loopt de werkdruk intern op, dan merken klanten dat in de levertijd. Zo wordt een HR-thema een directiethema, en praten HR en directie eindelijk over hetzelfde.
Is deelname anoniem?
Medewerkers kiezen zelf of ze anoniem of op naam bijdragen. Antwoorden worden zo gerapporteerd dat individuele reacties niet herleidbaar zijn, zodat het veilig blijft om eerlijk te zijn.
Hoe verhoudt de prijs zich tot een losse surveytool?
In een abonnement zit meer dan een vragenlijst. Je krijgt achttien onderzoeksmodules, de duiding van de antwoorden per team, de voorgestelde acties voor de leidinggevende en de projectomgeving waarin de opvolging gebeurt. Bij een losse tool begint dat werk pas ná het rapport, en het komt dan op je eigen mensen terecht. Reken dus niet per vragenlijst, maar per traject: wat levert een jaar mét opvolging op aan minder verloop en verzuim? Die som maken we graag met jullie eigen cijfers.
Is onze organisatie hier wel klaar voor?
Dat horen we vaker. In de praktijk valt het mee: je begint met één module en één team. Medewerkers vullen twee minuten in en de leidinggevende krijgt een paar concrete voorstellen. Dat is voor de meeste mensen minder nieuw dan een vragenlijst van veertig vragen. De AI doet het voorwerk, de beslissing blijft bij je leidinggevenden. Groeit het mee, dan zet je de volgende module aan.
Hoe zorgen jullie voor een hoge responsratio?
Door de survey kort en persoonlijk te houden, en doordat medewerkers zien wat er met hun input gebeurt. De acties die uit hun antwoorden komen staan zichtbaar in de projectomgeving. Die zichtbare opvolging is wat mensen een volgende keer weer laat invullen.
Is onze data veilig en AVG-proof?
Ja. Alle verwerking gebeurt binnen de Europese Economische Ruimte en volgens de AVG. Antwoorden worden niet aan persoonsgegevens gekoppeld maar aan een versleutelde link, en resultaten worden zo gerapporteerd dat individuele reacties niet herleidbaar zijn. Medewerkers kiezen zelf of ze anoniem of op naam bijdragen. In ons privacystatement staat precies welke gegevens we verwerken en hoe lang we ze bewaren.
Kunnen we Deepler koppelen aan ons personeelssysteem?
Ja. Deepler kan de medewerkersgegevens uit je personeelssysteem overnemen, zodat je geen lijsten hoeft bij te houden en nieuwe of vertrekkende medewerkers vanzelf meelopen in de meting. Je personeelssysteem blijft het bronsysteem. Bij de inrichting kijken we samen welke koppeling in jullie situatie past.
Plan een demo van Deepler Research
Benieuwd hoe deze survey software er in jouw organisatie uitziet? In een korte demo laten we de modulekeuze, de verbetercoach en een lopend verbetertraject zien aan de hand van jouw situatie.
- Een inkijkje in de verbetercoach en de projectomgeving
- Advies over de modules die bij jullie vraag passen
- Een eerlijk gesprek over prijs en over wat het moet opleveren
