4,9/5 reviews

Verloopkosten berekenen: gratis rekenhulp voor personeelsverloop

Verloopkosten zijn de kosten die een organisatie maakt als een medewerker vertrekt en vervangen moet worden: werving en selectie, inwerken, productiviteitsverlies en verloren kennis. Je schat ze door de kosten per vertrek te vermenigvuldigen met het aantal vertrekkers per jaar. Met deze rekenhulp doe je dat met jullie eigen cijfers.

Hoe bereken je de verloopkosten met deze rekenhulp?

Vul het aantal medewerkers in dienst, het aantal vertrekkers per jaar, het gemiddelde bruto jaarsalaris en jullie eigen schatting van de kosten per vertrek in. De rekenhulp laat direct jullie verlooppercentage zien, wat een vertrek naar schatting kost en wat het verloop per jaar kost.

URL

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Jullie gegevens

Gebruik je eigen cijfers. De uitkomst is een indicatie, geen exacte berekening.

Aantal medewerkers in dienst(Vereist)

Aantal vertrekkers per jaar(Vereist)

Medewerkers die zelf of op initiatief van de organisatie zijn vertrokken

Gemiddeld bruto jaarsalaris (euro)(Vereist)

Kosten per vertrek (% van het jaarsalaris)(Vereist)

Jullie eigen schatting van werving, selectie, inwerken en productiviteitsverlies, als percentage van het jaarsalaris

Uitkomst

Verlooppercentage (%)

Kosten per vertrek (euro)

Geschatte verloopkosten per jaar (euro)

Wat zijn verloopkosten?

Als een medewerker vertrekt, kost dat meer dan een vacaturetekst. Verloopkosten bestaan uit zichtbare en minder zichtbare posten:

Werving en selectie. Vacatureplaatsingen, recruitmentbureaus, tijd voor gesprekken en assessments.
Inwerken. Tijd van collega’s en leidinggevende, opleidingen en een nieuwe medewerker die nog niet volledig productief is.
Vacatureperiode. Werk dat blijft liggen, extra werkdruk voor collega’s of inhuur van tijdelijke krachten.
Kennisverlies. Ervaring, klantrelaties en kennis van processen die met de vertrekker meegaan.
Effect op het team. Vertrek kan onrust geven en soms tot verder verloop leiden.

Omdat veel van deze kosten moeilijk precies te bepalen zijn, vraagt de rekenhulp om jullie eigen schatting van de kosten per vertrek, als percentage van het jaarsalaris.

Welke formule gebruikt de rekenhulp?

De rekenhulp rekent in drie stappen:

Verlooppercentage = aantal vertrekkers per jaar / aantal medewerkers in dienst x 100
Kosten per vertrek = gemiddeld bruto jaarsalaris x kosten per vertrek als percentage van het jaarsalaris
Verloopkosten per jaar = aantal vertrekkers x kosten per vertrek

Een rekenvoorbeeld met fictieve getallen: een organisatie met 200 medewerkers heeft 24 vertrekkers per jaar, een verlooppercentage van 12 procent. Het gemiddelde jaarsalaris is 45.000 euro en de organisatie schat de kosten per vertrek op de helft van een jaarsalaris. Dan kost een vertrek naar schatting 22.500 euro en komen de verloopkosten uit op 540.000 euro per jaar.

De uitkomst is een indicatie. Gebruik jullie eigen cijfers en bespreek de aannames met financiën of recruitment.

Hoe schat je de kosten per vertrek?

De kosten per vertrek verschillen sterk per functie. Een vacature voor een specialistische functie in een krappe arbeidsmarkt kost meer tijd en geld dan een functie waarvoor veel kandidaten zijn. Een praktische aanpak:

Tel de directe kosten van een gemiddelde vacature op: advertenties, bureaus, selectie.
Schat hoeveel weken een nieuwe medewerker nodig heeft om volledig mee te draaien, en hoeveel tijd collega’s in het inwerken steken.
Bepaal hoe lang een vacature gemiddeld openstaat en wat dat kost aan inhuur of extra uren.

Reken eventueel met verschillende percentages voor verschillende functiegroepen. Dan zie je waar verloop het zwaarst weegt.

Hoe verminder je personeelsverloop?

Niet al het verloop is slecht. Wat telt, is ongewenst verloop: goede medewerkers die vertrekken terwijl dat te voorkomen was. Aanknopingspunten:

Leer van vertrekkers. Vraag waarom mensen weggaan en wat hen had kunnen houden. Lees hoe je exitgesprekken analyseert.
Vraag het aan wie blijft. Wat bindt medewerkers aan de organisatie, en waar twijfelen ze?
Let op de eerste maanden. Een goede start verkleint de kans op vroeg vertrek. Lees meer over onboarding-onderzoek.
Investeer in leidinggevenden en ontwikkeling. De relatie met de leidinggevende en perspectief op groei wegen zwaar in de keuze om te blijven.

Lees meer over hoe je personeelsverloop vermindert, of download de gratis verlooppreventie toolkit.

Hoe helpt Deepler?

Met Deepler Journeys vraag je op vaste momenten in de employee journey naar de ervaring van medewerkers, van de eerste werkdag tot het vertrek. Met Deepler Research meet je wat medewerkers bindt en waar het knelt, per team. Zo zie je verloop aankomen in plaats van het achteraf te verklaren. Beter presteren door beter luisteren.

Veelgestelde vragen over verloopkosten

Hoe bereken je het verlooppercentage?

Deel het aantal vertrekkers in een jaar door het gemiddelde aantal medewerkers in dienst in dat jaar en vermenigvuldig met 100. Sommige organisaties rekenen alleen met vrijwillig vertrek.

Wat kost het vertrek van een medewerker?

Dat verschilt sterk per functie en arbeidsmarkt. Het hangt af van de kosten voor werving, inwerken, de vacatureperiode en kennisverlies. Daarom vraagt de rekenhulp om jullie eigen schatting als percentage van het jaarsalaris.

Is de uitkomst van de rekenhulp exact?

Nee. De rekenhulp geeft een indicatie op basis van gemiddelden en jullie eigen aannames. Gebruik de uitkomst om het gesprek over behoud en verlooppreventie te onderbouwen.

Wat is het verschil tussen gewenst en ongewenst verloop?

Gewenst verloop is vertrek dat past bij de organisatie, zoals pensionering of een slechte match. Ongewenst verloop is het vertrek van medewerkers die je graag had willen houden. Daar zit de meeste winst.

Plan een adviesgesprek

Klaar om stappen te zetten? Laat van je horen, dan kijken we samen naar de beste aanpak. Of je nu een vraag hebt of gewoon even wilt sparren, we zijn er voor je.

Een inkijkje in het dashboard van Deepler
Persoonlijk advies en start met eerlijk inzicht
Een vrijblijvend gesprek voor al jouw vragen