4,9/5 reviews
Verzuimkosten zijn alle kosten die een organisatie maakt doordat medewerkers ziek zijn: doorbetaald loon, vervanging, verzuimbegeleiding en verloren productiviteit. Je schat ze door het aantal verzuimdagen per jaar te vermenigvuldigen met de kosten per verzuimdag. Met deze rekenhulp doe je dat met jullie eigen cijfers.
Vul het aantal fte, jullie verzuimpercentage, het aantal werkdagen per fte per jaar en jullie eigen schatting van de kosten per verzuimdag in. De rekenhulp laat direct zien hoeveel verzuimdagen dat zijn, wat het verzuim naar schatting per jaar kost en wat elk procentpunt minder verzuim scheelt.
Als een medewerker ziek is, loopt een groot deel van de kosten door. Verzuimkosten bestaan daarom uit meer dan alleen het doorbetaalde loon. Denk aan:
Niet al deze kosten zijn makkelijk in geld uit te drukken. Daarom vraagt de rekenhulp om jullie eigen schatting van de kosten per verzuimdag.
De rekenhulp rekent in twee stappen:
Een rekenvoorbeeld met fictieve getallen: een organisatie heeft 120 fte, 220 werkdagen per fte per jaar en een verzuimpercentage van 5,5 procent. Dat zijn 1.452 verzuimdagen per jaar. Als de organisatie de kosten per verzuimdag schat op 300 euro, komen de verzuimkosten uit op 435.600 euro per jaar. Elk procentpunt minder verzuim scheelt in dit voorbeeld 79.200 euro.
Gebruik voor een realistische uitkomst jullie eigen cijfers. De uitkomst blijft een indicatie: de werkelijke kosten hangen onder meer af van de duur van het verzuim, de functie en of vervanging nodig is.
De kosten per verzuimdag verschillen per organisatie en per functie. Een praktische manier om tot een schatting te komen:
Bespreek de aannames met financiën of de salarisadministratie. Een schatting die breed gedragen wordt, maakt het gesprek over investeringen in verzuimpreventie makkelijker.
De meeste winst zit in het voorkomen van verzuim, en vooral van langdurig verzuim. Dat begint bij inzicht in de oorzaken. Verzuim heeft vaak te maken met factoren in het werk, zoals werkdruk, gebrek aan regelruimte, de relatie met de leidinggevende of de sfeer in het team.
Lees hoe een verzuimonderzoek helpt om de oorzaken van uitval te begrijpen, en hoe je werkstress vermindert. Wil je weten welke ontwikkelingen verzuim de komende jaren beïnvloeden? Lees de whitepaper Verzuim richting 2030.
Met Deepler Research meet je in korte vragenlijsten hoe medewerkers werkdruk, energie, steun en samenwerking ervaren. Leidinggevenden zien per team waar de belasting hoog is en krijgen concrete aanknopingspunten. Zo verschuift de aandacht van verzuim achteraf naar preventie vooraf. Beter presteren door beter luisteren.
Benieuwd wat in jouw eigen werk de meeste energie kost? Doe de gratis werkdruktest.
Het verzuimpercentage is het aantal verzuimde dagen gedeeld door het totaal aantal beschikbare werkdagen in een periode, maal 100. Veel organisaties halen dit cijfer uit hun verzuimregistratie of HR-systeem.
Dat verschilt per organisatie en functie. Het hangt af van de loonkosten, de kosten voor vervanging en begeleiding en het productiviteitsverlies. Daarom vraagt de rekenhulp om jullie eigen schatting.
Nee. De rekenhulp geeft een indicatie op basis van gemiddelden en jullie eigen aannames. De werkelijke kosten hangen onder meer af van de duur van het verzuim en of vervanging nodig is.
Kort verzuim duurt een paar dagen, langdurig verzuim weken tot maanden. Langdurig verzuim kost per geval veel meer, onder meer door re-integratie en vervanging. Voorkomen loont daarom vooral daar.
Klaar om stappen te zetten? Laat van je horen, dan kijken we samen naar de beste aanpak. Of je nu een vraag hebt of gewoon even wilt sparren, we zijn er voor je.
