4,9/5 reviews
CSRD sociale factoren meten met medewerkerdata voor ESRS S1
De CSRD vraagt organisaties om transparanter te rapporteren over duurzaamheid. Deepler helpt specifiek bij het sociale deel: hoe medewerkers werk, veiligheid, inclusie, ontwikkeling, leiderschap en betrokkenheid ervaren.
We meten dus niet de milieu- of governancekant van CSRD, maar ondersteunen organisaties bij de sociale factoren die raken aan medewerkers en organisatiecultuur. Met gericht medewerkeronderzoek verzamel je bruikbare input voor beleid, risico’s, acties en opvolging. Zo wordt CSRD-rapportage geen papieren verplichting, maar een manier om sociale duurzaamheid concreet te maken.
- Verzamel medewerkerinput voor sociale CSRD-thema’s
- Maak sociale risico’s en kansen binnen de organisatie zichtbaar
- Onderbouw beleid, acties en opvolging met actuele data
CSRD-rapportage: sociale factoren meetbaar maken binnen je organisatie
Veel organisaties zoeken op CSRD, CSRD betekenis of CSRD wetgeving omdat ze willen weten wat er precies van hen wordt verwacht. Voor Deepler ligt de focus op het sociale deel van de CSRD-rapportage: thema’s rond medewerkers, werkbeleving, veiligheid, gelijkwaardigheid, ontwikkeling en betrokkenheid.
Organisaties gebruiken deze module wanneer zij sociale impact willen onderbouwen met data uit de eigen organisatie. Daarmee ontstaat input voor dubbele materialiteit, beleid, risicoanalyse, verbeteracties en rapportage over sociale duurzaamheid.
In dit artikel leggen we uit:
- Wat CSRD betekent voor sociale factoren
- Welke sociale thema’s je met Deepler kunt meten
- Hoe medewerkeronderzoek helpt bij CSRD-rapportage
- Waarom sociale data belangrijk is voor beleid en opvolging
- Hoe je CSRD-data zorgvuldig, anoniem en AVG-proof verzamelt
Inhoudsopgave
Wat betekent CSRD voor sociale factoren?
CSRD staat voor Corporate Sustainability Reporting Directive. Het is Europese duurzaamheidsrapportagewetgeving die organisaties verplicht of stimuleert om transparanter te rapporteren over hun impact, risico’s en kansen op het gebied van duurzaamheid.
Binnen CSRD wordt vaak gesproken over ESG: Environmental, Social en Governance. Deepler richt zich in deze module uitsluitend op de sociale factoren.
Denk aan thema’s als werkdruk, veiligheid, inclusie, ontwikkeling, leiderschap, betrokkenheid, sociale dialoog en de manier waarop medewerkers de organisatie ervaren. Met een CSRD-medewerkeronderzoek verzamel je geen milieudata of governance-informatie, maar inzichten die helpen om het sociale onderdeel van je rapportage beter te onderbouwen. De uitkomsten maken zichtbaar waar beleid al werkt, waar risico’s ontstaan en welke verbeteracties logisch zijn.
Sociale CSRD-data uit medewerkerervaring
Sociale factoren zijn vaak lastiger te onderbouwen dan harde HR-cijfers. Headcount, contracttype of verzuimpercentages geven een deel van het beeld, maar zeggen weinig over hoe medewerkers beleid, werkdruk, veiligheid of inclusie daadwerkelijk ervaren.
Korte, gerichte vragen helpen om die ervaringsdata gestructureerd op te halen. Daardoor zie je niet alleen wat er formeel is vastgelegd, maar ook of beleid in de praktijk aankomt. Dat maakt de data waardevoller voor CSRD-rapportage én voor verbetering.
Wat is ESRS S1 (eigen personeel)?
De CSRD bepaalt dat organisaties over duurzaamheid rapporteren. De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) bepalen waarover en hoe. ESRS S1 is de standaard voor het eigen personeel. Die gaat over de effecten van je organisatie op de mensen die voor je werken, en over de risico’s en kansen die daaruit voortkomen.
Onder eigen personeel vallen niet alleen werknemers in loondienst, maar ook niet-werknemers die voor je organisatie werken, zoals uitzendkrachten en zelfstandigen. ESRS S1 draait om drie hoofdthema’s: arbeidsomstandigheden, gelijke behandeling en kansen voor iedereen, en andere werkgerelateerde rechten.
ESG, CSRD en ESRS: hoe hangen ze samen?
- ESG is het overkoepelende begrip: Environmental, Social en Governance.
- CSRD is de Europese richtlijn die bepaalt welke organisaties over duurzaamheid moeten rapporteren.
- ESRS zijn de standaarden waarin staat waarover en hoe je rapporteert. De sociale standaarden zijn S1 eigen personeel, S2 werknemers in de waardeketen, S3 getroffen gemeenschappen en S4 consumenten en eindgebruikers.
Waarom sociale factoren binnen CSRD nu aandacht vragen
CSRD-rapportage raakt niet alleen finance of sustainability. Juist HR, directie en leidinggevenden hebben een belangrijke rol bij het sociale deel.
Zonder actuele medewerkerdata blijft sociale duurzaamheid al snel hangen in beleidsteksten, losse initiatieven of aannames. Dat is kwetsbaar, omdat organisaties moeten kunnen uitleggen welke sociale thema’s materieel zijn, welke risico’s daarbij horen en welke acties worden genomen. Door sociale factoren te meten, ontstaat een concreet beeld van wat medewerkers ervaren en waar de organisatie moet bijsturen.
Een CSRD-onderzoek maakt sociale duurzaamheid concreet
Sociale duurzaamheid gaat over de vraag of mensen gezond, veilig, eerlijk en betrokken kunnen werken. Een CSRD-onderzoek helpt om die thema’s niet alleen te benoemen, maar ook meetbaar te maken. Zo ontstaat een basis voor rapportage, dialoog en verbetering.
Dubbele materialiteit: wanneer is een sociaal thema materieel?
Onder de CSRD rapporteer je over de thema’s die voor jouw organisatie materieel zijn. Dat bepaal je met een dubbele materialiteitsanalyse. Je kijkt vanuit twee kanten: welke impact heeft je organisatie op mensen (impactmaterialiteit), en welke sociale thema’s hebben financiële gevolgen voor je organisatie (financiële materialiteit)? Is een thema vanuit één van beide kanten materieel, dan hoort het in je rapportage.
Voor het eigen personeel is medewerkerervaring een belangrijke bron voor die analyse. Hoge werkdruk, weinig sociale veiligheid of ongelijke doorgroeikansen zijn signalen van impact op medewerkers, en vaak ook van financiële risico’s zoals verzuim en verloop.
1. Betere onderbouwing van sociale CSRD-rapportage
Voor sociale thema’s heb je meer nodig dan beleid op papier. Medewerkerdata laat zien hoe beleid in de praktijk wordt ervaren. Daarmee kun je rapportage onderbouwen met actuele signalen uit de organisatie.
2. Duidelijker zicht op sociale risico’s
Thema’s als werkdruk, sociale veiligheid, uitsluiting of gebrek aan ontwikkeling zijn niet altijd zichtbaar in harde cijfers. Door medewerkers gericht te bevragen, herken je eerder waar sociale risico’s ontstaan.
3. Sterkere verbinding tussen HR en sustainability
CSRD maakt sociale duurzaamheid een organisatiebreed onderwerp. Een onderzoek helpt HR, sustainability, finance en directie om dezelfde taal te spreken en keuzes te baseren op gedeelde inzichten.
4. Meer grip op beleid, acties en opvolging
Rapportage vraagt niet alleen om cijfers, maar ook om uitleg over beleid en acties. Met Deepler zie je waar beleid effect heeft en waar aanvullende maatregelen nodig zijn.
5. Geloofwaardiger verhaal richting stakeholders
Stakeholders willen weten wat een organisatie concreet doet voor medewerkers. Door sociale factoren te meten, wordt je CSRD-verhaal minder abstract en beter te koppelen aan echte ervaringen binnen de organisatie.
Meet sociale CSRD-factoren met de Deepler module
De CSRD-module van Deepler helpt organisaties om het sociale deel van duurzaamheidsrapportage praktisch te maken. De module vertaalt brede CSRD-thema’s naar korte, begrijpelijke vragen voor medewerkers.
Daarbij ligt de focus op sociale factoren die Deepler daadwerkelijk kan meten, zoals werkbeleving, werkdruk, veiligheid, inclusie, leiderschap, betrokkenheid, ontwikkeling en vertrouwen in de organisatie. De resultaten worden overzichtelijk weergegeven in dashboards en kunnen worden uitgesplitst naar relevante segmenten, mits dat zorgvuldig en anoniem kan.
Zo zien HR, sustainability en directie waar sociale thema’s sterk staan, waar risico’s liggen en welke acties prioriteit verdienen. De module is nadrukkelijk geen volledige CSRD-oplossing voor milieu, governance of financiële rapportage. Wel biedt Deepler waardevolle input voor het sociale onderdeel van CSRD, vooral wanneer organisaties hun rapportage willen onderbouwen met medewerkerervaring en opvolgbare verbeterpunten.
Onze tevreden klanten
Welke onderwerpen vallen onder ESRS S1?
ESRS S1 bestaat uit zeventien rapportagevereisten, genummerd van S1-1 tot en met S1-17. De eerste vijf gaan over hoe je als organisatie met je personeel omgaat: beleid, processen, acties en doelen. De andere twaalf gaan over concrete cijfers.
Beleid, processen en acties (S1-1 tot en met S1-5)
- S1-1 Beleid voor het eigen personeel
- S1-2 Hoe je in gesprek gaat met medewerkers en hun vertegenwoordigers over de effecten van je organisatie
- S1-3 Hoe je negatieve effecten herstelt en via welke kanalen medewerkers zorgen kunnen uiten
- S1-4 Welke acties je neemt op materiële effecten, en of die acties werken
- S1-5 Doelen voor het beheersen van effecten, risico’s en kansen
Cijfers en indicatoren (S1-6 tot en met S1-17)
- S1-6 Kenmerken van werknemers, zoals aantallen, contractvormen en verloop
- S1-7 Kenmerken van niet-werknemers, zoals uitzendkrachten en zelfstandigen
- S1-8 Dekking door cao’s en sociale dialoog
- S1-9 Diversiteit, zoals de verhouding tussen mannen en vrouwen in het topmanagement en de leeftijdsopbouw
- S1-10 Toereikende lonen
- S1-11 Sociale bescherming
- S1-12 Medewerkers met een handicap
- S1-13 Opleiding en ontwikkeling
- S1-14 Gezondheid en veiligheid
- S1-15 Balans tussen werk en privé
- S1-16 Beloning, waaronder de loonkloof tussen mannen en vrouwen
- S1-17 Incidenten, klachten en ernstige schendingen van mensenrechten
Deze indeling komt uit de eerste versie van de ESRS uit 2023. In de vereenvoudigde ESRS zijn veel datapunten geschrapt of samengevoegd, maar de kern blijft hetzelfde: arbeidsomstandigheden, gelijke behandeling en kansen, en andere werkgerelateerde rechten.
HR-cijfers en medewerkerervaring: wat heb je nodig voor ESRS S1?
Een groot deel van ESRS S1 vul je met harde HR-data: aantallen medewerkers, contractvormen, verloop, verzuim, opleidingsuren en beloning. Die cijfers haal je uit je HR- en salarissysteem.
Maar S1 vraagt ook om uitleg. Hoe betrek je medewerkers (S1-2)? Kunnen zij zorgen veilig uiten (S1-3)? En werken je acties echt (S1-4)? Dat lees je niet af uit een systeem. Daarvoor vraag je het de medewerkers zelf.
Een medewerkeronderzoek is een concrete en aantoonbare manier om dat te doen. Je laat zien dat je medewerkers structureel bevraagt, en je krijgt inzicht in thema’s als werkdruk, sociale veiligheid, inclusie en ontwikkeling. Zo vullen harde cijfers en ervaringsdata elkaar aan. Met de CSRD-module van Deepler richt je zo’n onderzoek in op de sociale thema’s die voor jouw organisatie materieel zijn.
Van rapportage naar verbetering
CSRD wordt vaak gezien als rapportageverplichting, maar het sociale deel heeft pas waarde als de inzichten terug de organisatie in gaan. Een meting kan bijvoorbeeld laten zien dat medewerkers beleid rond ontwikkeling kennen, maar onvoldoende ruimte ervaren om er gebruik van te maken.
Of dat sociale veiligheid formeel is geregeld, maar in bepaalde teams minder sterk wordt ervaren. Door dit soort signalen te bespreken, wordt rapportage onderdeel van een verbetercyclus. Je meet, duidt de uitkomsten, bepaalt prioriteiten, voert acties uit en volgt opnieuw of de situatie verbetert.
De voordelen van sociale CSRD-data
Sociale CSRD-data helpt organisaties om verder te komen dan algemene duurzaamheidsambities. Je maakt zichtbaar wat medewerkers ervaren, welke thema’s relevant zijn en waar de organisatie kan verbeteren. Voor Deepler draait deze module om drie voordelen: rapportage beter onderbouwen, sociale risico’s eerder herkennen en sociale duurzaamheid verbinden aan concrete organisatieontwikkeling.
Sterkere rapportage en audit trail
Een CSRD-rapportage vraagt om een logisch verhaal: welke sociale thema’s zijn relevant, welke impact heeft de organisatie, welk beleid bestaat er en welke acties worden genomen? Medewerkeronderzoek kan helpen om dat verhaal te onderbouwen met gestructureerde data. Denk aan inzichten over:
- werkdruk en gezondheid
- sociale veiligheid en inclusie
- ontwikkeling en loopbaanmogelijkheden
- leiderschap en betrokkenheid
- vertrouwen in beleid en communicatie
Gerichter sturen op sociale risico’s
Sociale risico’s ontstaan vaak geleidelijk. Medewerkers ervaren bijvoorbeeld oplopende werkdruk, minder psychologische veiligheid of onvoldoende ontwikkelruimte, terwijl dit nog niet direct zichtbaar is in verzuim- of verloopcijfers.
Door sociale factoren periodiek te meten, zie je patronen per team, functie of organisatieonderdeel. Dat maakt het mogelijk om prioriteiten te stellen en preventief te handelen in plaats van pas te reageren wanneer problemen escaleren.
Meer samenhang tussen beleid en praktijk
Veel organisaties hebben beleid voor gezondheid, inclusie, ontwikkeling of medewerkersbetrokkenheid. De vraag is of medewerkers dat beleid herkennen en ervaren in hun dagelijkse werk.
Deepler helpt om die verbinding te leggen. Als uitkomsten laten zien dat beleid onvoldoende zichtbaar is, kun je scherper communiceren, leiderschap versterken of acties beter laten aansluiten op wat medewerkers nodig hebben. Zo wordt sociale duurzaamheid concreter en geloofwaardiger.
Gratis whitepaper
Rekenen met mensen
Hoe HR en finance samen bepalen waar je in investeert, met formules, een matrix en twee rekenvoorbeelden.
- Vier formules die jullie allebei begrijpen
- Een matrix op impact en zekerheid
- Een zesweekse planning tot de begroting
Vertrouwd door klein en groot
Ervaringen van klanten die met ons het verschil maken.
-
Jolanda
HR Business Partner,
Nedcargo
“Deepler is een mooie tool om continu feedback op te halen onder onze medewerkers. Deze input is vervolgens centraal beschikbaar voor ons als directie, maar ook voor leidinggevenden die daar hun voordeel mee doen.”
-
Douwe
Recruiter,
Securitas
“Ideale tool en bedrijf om als organisatie meer en beter inzicht te krijgen in de organisatie en de medewerkers! En vooral ook met snelheid! Voor ons was het ook de noodzaak om handvaten te krijgen voor de onderwerpen retentie, om toekomstig verzuim of verloop tegengaan. Ik heb ook ervaring met andere partijen en vind de snelheid van schakelen, de opvolging en persoonlijk contact met Deepler oprecht een meerwaarde. Absolute aanrader.”
-
Larren
Recruitment Lead,
De Selectie
“Afgelopen periode gebruik gemaakt van Deepler om tot een EVP te komen. Geweldig wat zij in een korte tijd konden realiseren! In een periode van twee weken hadden wij informatie opgehaald en konden we door met ons AMC plan. In elke andere situatie duurt het weken, zo niet maanden om dit voor elkaar te krijgen. Contact is goed, vriendelijk en constructief. Zeer prettige club om mee samen te werken.”
-
Amadeus
COO,
OSRE
“De software heeft een positieve impact op ons als snel groeiende organisatie. Door beter te begrijpen wat er speelt op de werkvloer en wat mensen als oplossingen aandragen voor verbeteringen kunnen we effectievere beslissingen nemen. Het platform helpt ons real-time inzicht te krijgen en daar, via de tool, ook direct op in te spelen.”
-
Jonathan
Manager,
UWV
“Wat Deepler bijzonder maakt, is dat het niet blijft hangen in cijfers. Het helpt je meteen begrijpen waar het schuurt en wat teams nodig hebben. Bij ons zorgde dat ervoor dat medewerkers zelf met verbeterpunten kwamen en daar ook verantwoordelijkheid voor namen. De inzichten waren scherp en bruikbaar, maar vooral: het gesprek dat daarna op gang kwam, maakte het verschil. Dankzij Deepler kregen we geen papieren plan, maar verandering die gedragen werd door de mensen zelf.”
-
Lola
HR adviseur,
VolkerWessels
“Een mooi resultaat van het inzetten van Deepler voor ons medewerkersbetrokkenheidonderzoek was het inzicht dat we kregen in de invloed van leidinggevenden op de beleving van medewerkers. Deepler heeft ons daarmee niet alleen inzichten opgeleverd over betrokkenheid, maar ook waardevolle handvatten voor leiderschapsontwikkeling.”
Is CSRD-rapportage verplicht en wat betekent dat sociaal?
Of een organisatie onder de CSRD valt, hangt af van omvang, type organisatie, verslagjaar en actuele Europese en nationale implementatie. De regels zijn bovendien in beweging door vereenvoudigingen en uitstelmaatregelen. Daarom is het verstandig om voor de exacte rapportageplicht juridisch advies in te winnen of je accountant te raadplegen.
Voor Deepler is vooral relevant wat organisaties moeten kunnen onderbouwen wanneer sociale thema’s materieel zijn. Binnen de Europese duurzaamheidsstandaarden vallen sociale onderwerpen onder standaarden zoals ESRS S1 over de eigen medewerkers. Die gaan onder andere over beleid, acties, betrokkenheid van medewerkers, arbeidsomstandigheden, gelijke behandeling en ontwikkeling.
Deepler meet niet alle formele datapunten en vervangt geen CSRD-advies, accountant of rapportagetool. Wel helpt Deepler om medewerkerervaring op sociale thema’s gestructureerd te verzamelen. Dat kan waardevolle input geven voor dubbele materialiteit, risicoanalyse, beleidsevaluatie, verbeteracties en de onderbouwing van het sociale deel van de rapportage.
Wat is er in 2026 veranderd?
Met het Omnibus I-pakket heeft de EU de CSRD in 2026 flink vereenvoudigd. De wijziging is op 24 februari 2026 definitief aangenomen. Dit zijn de belangrijkste veranderingen:
- De rapportageplicht geldt voortaan voor EU-ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers en een netto-omzet van meer dan 450 miljoen euro
- Ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers in de keten van een rapporterende onderneming zijn beschermd: zij mogen informatieverzoeken weigeren die verder gaan dan de standaard voor vrijwillige rapportage
- De ESRS zijn vereenvoudigd: het aantal verplichte datapunten is met meer dan 60 procent gedaald, en de herziene standaarden gelden voor boekjaren vanaf 1 januari 2027
- Nederland moet de wijzigingen uiterlijk in maart 2027 in de eigen wetgeving verwerken
Anonimiteit bij CSRD-medewerkeronderzoek
Sociale CSRD-thema’s kunnen gevoelig zijn. Medewerkers geven eerlijker antwoord over veiligheid, inclusie, werkdruk of leiderschap wanneer duidelijk is dat hun input zorgvuldig wordt behandeld.
Daarom is anonimiteit belangrijk. Deepler rapporteert resultaten op een manier die voorkomt dat individuele antwoorden herleidbaar zijn.
Segmentatie kan waardevol zijn voor CSRD-inzicht, maar mag niet ten koste gaan van privacy. Zeker bij kleine teams of gevoelige thema’s moet je terughoudend zijn met uitsplitsingen.
AVG en privacy bij sociale CSRD-data
Bij een CSRD-medewerkeronderzoek verwerk je persoonsgegevens of gegevens die indirect naar groepen kunnen verwijzen. Daarom moet de onderzoeksopzet zorgvuldig zijn. Verzamel alleen data die nodig is voor het doel, leg uit waarom je meet en bepaal vooraf wie toegang krijgt tot welke resultaten. Belangrijke uitgangspunten zijn:
- vraag alleen relevante sociale thema’s uit
- voorkom herleidbare rapportages bij kleine groepen
- wees duidelijk over doel, bewaartermijn en verwerking
- gebruik segmentaties alleen wanneer ze nodig en veilig zijn
- combineer uitkomsten niet met individuele HR-dossiers
Wie betrek je bij sociale CSRD-rapportage?
Sociale CSRD-data raakt meerdere stakeholders. HR kent de medewerkerprocessen, sustainability bewaakt de rapportage, finance of control kijkt naar verslaglegging, directie bepaalt prioriteiten en de OR of personeelsvertegenwoordiging kan meedenken over zorgvuldige uitvoering. Betrek deze partijen vroeg, zodat duidelijk is wat je meet en hoe de resultaten worden gebruikt.
- HR bepaalt relevante medewerker- en beleidsthema’s
- Sustainability koppelt uitkomsten aan CSRD-rapportage
- Directie kiest prioriteiten en eigenaarschap
- OR of personeelsvertegenwoordiging bewaakt zorgvuldigheid
- Leidinggevenden voeren het gesprek over opvolging
De rol van de ondernemingsraad
Een medewerkeronderzoek voor ESRS S1 raakt vaak aan de medezeggenschap. Verwerk je daarbij persoonsgegevens van medewerkers, dan kan de ondernemingsraad instemmingsrecht hebben op grond van artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Bovendien vraagt S1-2 juist hoe je in gesprek gaat met medewerkers en hun vertegenwoordigers. Betrek de OR daarom al bij de opzet van het onderzoek. Meer over zorgvuldig omgaan met medewerkergegevens lees je in onze AVG-checklists voor HR-afdelingen.
Waarom CSRD-data meten als je nog niet rapportageplichtig bent?
Ook organisaties die nog niet of niet meer direct onder CSRD vallen, krijgen vaak vragen over sociale duurzaamheid. Klanten, investeerders, moedermaatschappijen, aanbestedingen en ketenpartners kunnen informatie vragen over medewerkers, veiligheid, diversiteit of goed werkgeverschap.
Door sociale factoren nu al meetbaar te maken, bouw je een informatiebasis op die later bruikbaar is. Bovendien helpt het intern: je ontdekt waar beleid werkt, waar risico’s ontstaan en waar verbetering nodig is. Zo wordt CSRD geen los rapportageproject, maar een praktische aanleiding om sociale duurzaamheid beter te sturen.
Zo haal je meer uit CSRD-medewerkeronderzoek
Kies sociale thema’s scherp
Meet niet alles wat onder CSRD zou kunnen vallen. Kies thema’s die passen bij je organisatie, materialiteit en beschikbare opvolging. Denk aan werkdruk, veiligheid, inclusie, ontwikkeling of leiderschap.
Leg het doel helder uit
Vertel medewerkers dat het onderzoek gaat over sociale factoren binnen CSRD en organisatieverbetering. Maak duidelijk dat Deepler geen milieu- of governanceonderwerpen meet in deze module.
Koppel data aan acties
Gebruik uitkomsten niet alleen als rapportage-input. Bepaal welke sociale risico’s of kansen prioriteit hebben en vertaal die naar concrete acties, eigenaren en meetmomenten.
Do’s bij CSRD sociaal meten
Een goed CSRD-medewerkeronderzoek is praktisch, zorgvuldig en scherp afgebakend. Dit helpt om bruikbare data te verzamelen zonder medewerkers te overladen met rapportagetaal.
- Focus op sociale factoren die medewerkers kunnen beoordelen
- Verbind vragen aan beleid, risico’s en verbeteracties
- Stem af met HR, sustainability, directie en OR
- Rapporteer alleen op veilige, niet-herleidbare groepsniveaus
- Gebruik resultaten voor rapportage én interne verbetering
Don’ts bij CSRD sociaal meten
- Meet geen milieu- of governanceonderwerpen met deze module
- Gebruik CSRD-termen niet zonder ze begrijpelijk te maken
- Vraag geen gevoelige kenmerken uit zonder duidelijke noodzaak
- Behandel medewerkerdata niet als losse bijlage bij het rapport
- Trek geen harde conclusies uit kleine of herleidbare groepen
CSRD-resultaten opvolgen in de organisatie
De waarde van een CSRD-medewerkeronderzoek zit niet alleen in de rapportage, maar vooral in wat je daarna doet. Sociale uitkomsten vragen om duiding: welke signalen zijn materieel, welke risico’s vragen aandacht en welke acties lopen al? Bespreek resultaten met de juiste stakeholders en vertaal ze naar beleid, acties en eigenaarschap.
Soms betekent dit dat bestaande HR-initiatieven beter zichtbaar moeten worden. Soms vraagt het om nieuwe maatregelen rond werkdruk, veiligheid, ontwikkeling of inclusie. Door opvolging vast te leggen, kun je later laten zien dat je niet alleen hebt gemeten, maar ook hebt gehandeld. Dat versterkt zowel de CSRD-rapportage als de interne geloofwaardigheid van sociale duurzaamheid.
Van inzicht naar actie vertalen
Nu je hebt gemeten welke sociale factoren voor jouw organisatie materieel zijn, is het essentieel om deze inzichten om te zetten in concrete maatregelen. De CSRD-data biedt een objectieve basis om prioriteiten te stellen: waar liggen de grootste risico’s, waar zijn werknemers het minst tevreden, en waar kun je het meeste impact bereiken? Dit vereist samenwerking tussen HR, leiderschap en deskundigen om realistische, effectieve acties in te stellen.
Een goede aanpak zorgt ervoor dat CSRD niet alleen een rapportageverplichting blijft, maar een katalysator voor echte organisatieverbetering. Door systematisch van inzichten naar actie te gaan en voortgang te monitoren, bouw je stap voor stap aan een organisatie die voldoet aan sociale standaarden én waarin medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen. Daarom hebben we 6 vervolgstappen voor je samengesteld:
Wil je meer weten over de rol van HR binnen duurzaamheid? Lees dan ons artikel:
Wat is ESG en waarom is het belangrijk voor HR?
Bepaal welke sociale CSRD-thema’s relevant zijn
Start met de vraag welke sociale factoren voor jouw organisatie materieel kunnen zijn. Denk aan eigen medewerkers, werkdruk, veiligheid, inclusie, ontwikkeling, betrokkenheid en leiderschap. Sluit aan op bestaande HR- en sustainabilityprioriteiten.
Vertaal CSRD-thema’s naar meetbare vragen
Maak rapportagetaal begrijpelijk voor medewerkers. Vraag niet of zij ESRS S1 herkennen, maar stel concrete vragen over hun werkervaring, veiligheid, ontwikkelmogelijkheden, vertrouwen en ruimte om zorgen te delen.
Bespreek patronen met HR en sustainability
Bekijk samen welke uitkomsten relevant zijn voor rapportage en welke vooral om interne opvolging vragen. Let op verschillen tussen teams of groepen, maar bewaak anonimiteit en voorkom herleidbare conclusies.
Koppel inzichten aan beleid en acties
Leg per thema vast welk beleid al bestaat, welke acties lopen en waar verbetering nodig is. Denk aan acties rond werkdruk, sociale veiligheid, inclusie, leiderschap, ontwikkeling of communicatie.
Kies prioriteit in plaats van alles tegelijk
Sociale duurzaamheid is breed. Start met de thema’s waar risico, impact en handelingsperspectief samenkomen. Zo voorkom je dat CSRD een lange lijst losse verbeterpunten wordt.
Meet opnieuw en leg voortgang vast
Herhaal de meting periodiek of na belangrijke interventies. Zo zie je of sociale thema’s verbeteren en kun je voortgang beter onderbouwen in interne sturing en toekomstige rapportage.
Maak sociale CSRD-factoren bespreekbaar met medewerkerdata
Met Deepler zien HR, sustainability, directie en leidinggevenden hoe medewerkers sociale thema’s ervaren. Dashboards maken patronen zichtbaar rond werkdruk, veiligheid, inclusie, ontwikkeling, leiderschap en betrokkenheid. Daardoor kun je rapportage onderbouwen, prioriteiten kiezen en het gesprek voeren over wat er in de organisatie moet verbeteren.
Organisatieonderzoek zonder hoge kosten
Stem je wensen af met ons Basic- of Plus-pakket. Wil je meerdere landen of organisaties vergelijken? Dan is het Enterprise-pakket de beste keuze.
Basic
Vanaf
€2,49
Per medewerker/per maand, per suite
Snel starten met inzicht in je organisatie.
Bekijk alle functionaliteiten →Vraag een demo aanPlus
Vanaf
€3,49
Per medewerker/per maand, per suite
Meerdere teams bereiken en actief opvolgen.
Bekijk alle functionaliteiten →Vraag een demo aanEnterprise
Prijs
Op maat
Voorstel afgestemd op jouw organisatie
Voor organisaties vanaf 500 medewerkers, met maatwerk.
Bekijk alle functionaliteiten →Vraag een demo aanVanaf 750 medewerkers? Dan geldt een staffelprijs op maat. Neem contact op met sales →
Combineer suites en bespaar: 2e suite 50% korting, 3e suite 75% korting, 4e suite gratis. Bereken je bundelprijs →
Getoonde prijzen gaan uit van jaarlijkse facturatie.
Veelgestelde vragen
Wat is CSRD?
CSRD staat voor Corporate Sustainability Reporting Directive. Het is Europese wetgeving voor duurzaamheidsrapportage.
Organisaties rapporteren over impact, risico’s en kansen op het gebied van duurzaamheid. Deepler ondersteunt binnen CSRD specifiek het sociale deel dat raakt aan medewerkers en organisatiecultuur.
Wat betekent CSRD voor HR?
Voor HR betekent CSRD dat sociale thema’s beter onderbouwd moeten worden. Denk aan arbeidsomstandigheden, betrokkenheid, sociale veiligheid, inclusie, ontwikkeling en beleid voor medewerkers. HR levert daarmee belangrijke input voor de sociale kant van duurzaamheidsrapportage.
Hoe vaak moet je sociale CSRD-factoren meten?
Dat hangt af van je rapportagecyclus en de snelheid waarmee thema’s veranderen. Vaak is een jaarlijkse meting logisch, eventueel aangevuld met korte pulses bij risico’s, reorganisaties of belangrijke verbeterprogramma’s.
Is een CSRD-medewerkeronderzoek anoniem?
Ja, anonimiteit is sterk aan te raden. Medewerkers geven eerlijker antwoord over gevoelige thema’s zoals veiligheid, inclusie, werkdruk of leiderschap wanneer resultaten niet naar personen herleidbaar zijn.
Welke sociale thema’s meet je voor CSRD?
Voorbeelden zijn werkdruk, gezondheid, sociale veiligheid, inclusie, gelijke kansen, ontwikkeling, betrokkenheid, leiderschap, vertrouwen en ruimte om zorgen te uiten. Deepler meet alleen sociale factoren die medewerkers kunnen beoordelen.
Wat is het verschil tussen CSRD en ESG?
ESG is een bredere term voor Environmental, Social en Governance. CSRD is de Europese rapportagerichtlijn die bepaalt hoe bepaalde organisaties over duurzaamheid rapporteren. Deepler richt zich binnen die context op de S: sociale factoren rond medewerkers.
Helpt Deepler bij volledige CSRD-rapportage?
Nee, Deepler is geen volledige CSRD-rapportagetool en meet geen milieu- of governanceonderwerpen. Deepler helpt bij medewerkerdata voor sociale factoren, als input voor rapportage, beleid en opvolging.
Hoe lang duurt een CSRD-medewerkeronderzoek?
Dat hangt af van scope, vragenlijst, afstemming met stakeholders en segmentaties. Wanneer de sociale thema’s duidelijk zijn, kan een meting relatief snel worden ingericht en uitgevoerd.
Wat doe je na een CSRD-medewerkeronderzoek?
Na het onderzoek duid je de resultaten met HR, sustainability en directie. Daarna koppel je inzichten aan beleid, risico’s, acties en eigenaarschap. De uitkomsten kunnen worden gebruikt voor rapportage en voor concrete verbetering.
Wat kost een CSRD-onderzoek?
De kosten verschillen per organisatiegrootte, pakket, begeleiding en gewenste inrichting. Omdat Deepler alleen het sociale medewerkerdeel ondersteunt, hangt de prijs vooral af van het aantal medewerkers en de gewenste verdieping.
Welke vragen stel je in een CSRD-medewerkeronderzoek?
Goede vragen gaan over sociale thema’s die medewerkers kunnen ervaren. Bijvoorbeeld: ‘Ik ervaar een veilige werkomgeving’, ‘Ik heb voldoende ruimte om mij te ontwikkelen’ of ‘Ik durf zorgen bespreekbaar te maken’.
Hoe zorg je voor goede respons op CSRD-onderzoek?
Leg duidelijk uit waarom het onderzoek wordt gedaan, wat er met de resultaten gebeurt en hoe anonimiteit wordt geborgd. Respons stijgt wanneer medewerkers begrijpen dat hun input niet alleen voor rapportage is, maar ook leidt tot verbetering.
Hoe krijg je betrouwbare sociale CSRD-data?
Betrouwbare data ontstaat door duidelijke vragen, voldoende respons, veilige anonimiteit en zorgvuldige segmentatie. Combineer medewerkerervaring met bestaande HR-data en beleid, maar voorkom dat individuele antwoorden herleidbaar worden.
Wat is ESRS S1?
ESRS S1 is de Europese rapportagestandaard voor het eigen personeel binnen de CSRD. Organisaties rapporteren hierin over beleid, processen, acties en cijfers rond arbeidsomstandigheden, gelijke behandeling en andere werkgerelateerde rechten. Dat geldt voor werknemers en voor niet-werknemers zoals uitzendkrachten en zelfstandigen.
Wat is het verschil tussen ESRS S1 en S2?
S1 gaat over je eigen personeel: werknemers en niet-werknemers die voor je organisatie werken. S2 gaat over werknemers in je waardeketen, zoals medewerkers van leveranciers. Deepler richt zich op S1, omdat je daar je eigen medewerkers rechtstreeks kunt bevragen.
Voor welke organisaties geldt de CSRD na de Omnibus?
Na het Omnibus I-pakket uit 2026 geldt de rapportageplicht voor EU-ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers en meer dan 450 miljoen euro netto-omzet. Kleinere organisaties krijgen vaak nog wel vragen van klanten, investeerders of ketenpartners over sociale thema’s.
Is een medewerkeronderzoek verplicht onder ESRS S1?
ESRS S1 schrijft geen specifiek medewerkeronderzoek voor. Wel beschrijf je hoe je medewerkers betrekt en via welke kanalen zij zorgen kunnen uiten. Een medewerkeronderzoek is een concrete en aantoonbare manier om dat in te vullen.
Plan een adviesgesprek
Klaar om stappen te zetten? Laat van je horen, dan kijken we samen naar de beste aanpak. Of je nu een vraag hebt of gewoon even wilt sparren, we zijn er voor je.
- Een inkijkje in het dashboard van Deepler
- Persoonlijk advies en start met eerlijk inzicht
- Een vrijblijvend gesprek voor al jouw vragen
