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Stress am Arbeitsplatz reduzieren: Ursachen erkennen und Energie zurückgewinnen

Arbeitsstress entsteht, wenn die Arbeitsbelastung längere Zeit zu hoch ist und Sie sich nicht ausreichend erholen können. Auf dieser Seite lesen Sie, was Stress am Arbeitsplatz ist, welche Signale Sie erkennen können, was die wichtigsten Ursachen sind und was Sie selbst und Ihre Organisation tun können, um Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren.

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Arbeitsbelastung, Stress und Energie: So hängt alles zusammen

Arbeitsbelastung ist an sich nichts Schlechtes. Eine volle Woche mit einem klaren Ziel kann sogar Energie geben. Zum Problem wird es, wenn der Druck anhält, wenn Sie wenig Einfluss auf Ihre Arbeit haben und wenn Sie sich nicht ausreichend erholen können. Dann kostet die Arbeit mehr Energie, als sie gibt. Das nennen wir Arbeitsstress.

Auf dieser Seite lesen Sie:

was der Unterschied zwischen Arbeitsbelastung und Arbeitsstress ist
welche Signale auf Arbeitsstress hindeuten können
was die fünf wichtigsten Ursachen von Stress am Arbeitsplatz sind
was Sie selbst tun können, um Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren
wie Organisationen Arbeitsbelastung und Arbeitsstress messen und angehen

Was ist Arbeitsstress?

Arbeitsstress ist die Anspannung, die Sie erleben, wenn die Anforderungen Ihrer Arbeit über längere Zeit größer sind als das, was Sie bewältigen können. Es geht also nicht nur um die Menge der Arbeit. Auch unklare Erwartungen, ständige Unterbrechungen, wenig Handlungsspielraum und zu wenig Erholung spielen eine Rolle.

Der Unterschied zur Arbeitsbelastung: Arbeitsbelastung beschreibt, wie viel in der verfügbaren Zeit von Ihnen verlangt wird. Arbeitsstress ist das, was passiert, wenn dieser Druck zu lange zu hoch bleibt. Arbeitsbelastung kann gesund sein, anhaltender Arbeitsstress nicht. Deshalb ist es wichtig, rechtzeitig zu erkennen, woher der Druck kommt.

Signale von Arbeitsstress

Arbeitsstress schleicht sich oft langsam ein. Signale, die viele Menschen kennen:

Sie sind müde, auch nach einem Wochenende oder Urlaub
Sie können sich schlechter konzentrieren
Sie sind schneller gereizt oder niedergeschlagen
Sie grübeln nach der Arbeit weiter über die Arbeit
Sie schlafen schlechter
Sie haben weniger Freude an Arbeit, die Ihnen früher Spaß gemacht hat

Erkennen Sie mehrere Signale, die länger anhalten? Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft, dem Betriebsarzt oder Ihrer Hausarztpraxis darüber. Je früher Sie darüber sprechen, desto leichter lässt sich etwas ändern.

Die fünf wichtigsten Ursachen von Stress am Arbeitsplatz

Arbeitsstress hat fast nie nur eine Ursache. Meist ist es eine Kombination von Faktoren in der Arbeit selbst. Dies sind die fünf Energiefresser, die am häufigsten eine Rolle spielen.

1. Arbeitsmenge und Zeitdruck

Es gibt dauerhaft mehr Arbeit als Zeit. Sie arbeiten gegen die Uhr, schieben Aufgaben vor sich her und gehen mit unerledigter Arbeit nach Hause.

2. Unklare Prioritäten

Sie wissen nicht genau, was am wichtigsten ist. Mehrere Personen wollen gleichzeitig etwas von Ihnen, oder Pläne ändern sich ohne Erklärung.

3. Unterbrechungen und Störungen

Nachrichten, Fragen und Benachrichtigungen reißen Sie immer wieder aus der Arbeit. Jede Unterbrechung kostet Zeit, um wieder in Gang zu kommen.

4. Wenig Autonomie und Handlungsspielraum

Sie haben wenig Einfluss darauf, wie und wann Sie Ihre Arbeit erledigen. Wird es voll, können Sie selbst kaum gegensteuern. Dadurch fühlt sich derselbe Druck schwerer an.

5. Zu wenig Erholung

Pausen fallen weg und nach der Arbeit bleibt der Kopf voll. Arbeit kostet immer Energie, aber ohne Erholung kommt diese Energie nicht zurück.

Entdecken Sie Ihren größten Energiefresser

Welcher dieser fünf Faktoren kostet Sie die meiste Energie? Mit dem kostenlosen Stresstest von Deepler beantworten Sie 15 kurze Aussagen über Ihre Arbeit. Sie sehen sofort Ihr persönliches Energieprofil: Ihren größten Energiefresser und wie die anderen Faktoren abschneiden. Sie erhalten praktische Tipps per E-Mail und können Kolleginnen und Kollegen herausfordern, den Test ebenfalls zu machen. So sehen Sie, ob Sie dieselben Energiefresser haben.

Stress am Arbeitsplatz reduzieren: 7 praktische Tipps

Sie können selbst viel tun, um Arbeitsstress zu reduzieren. Beginnen Sie bei dem Faktor, der Sie die meiste Energie kostet.

Machen Sie Ihre Arbeit sichtbar: Notieren Sie eine Woche lang, was Sie tun und wie lange es dauert. So sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft über Fakten.
Wählen Sie Ihre Top drei: Legen Sie jeden Morgen fest, welche drei Dinge wirklich erledigt werden müssen.
Fragen Sie nach Prioritäten: Kommen zwei Anfragen gleichzeitig? Geben Sie die Entscheidung an die Anfragenden zurück.
Planen Sie Fokuszeit: Blocken Sie jeden Tag eine Stunde ohne E-Mail, Chat und Benachrichtigungen.
Vergrößern Sie Ihren Spielraum: Wählen Sie eine Sache, die Sie selbst bestimmen möchten, und machen Sie einen konkreten Vorschlag.
Machen Sie echte Pausen: mindestens eine Pause pro Tag ohne Bildschirm, am besten draußen.
Schließen Sie Ihren Arbeitstag ab: Notieren Sie, was morgen zuerst ansteht, und schalten Sie dann Ihre Benachrichtigungen aus.

Persönliche Tipps helfen, lösen aber nicht alles. Liegt die Ursache in der Organisation der Arbeit, braucht es mehr als eine bessere Planung.

Arbeitsbelastung in Ihrer Organisation messen

Ein Test zeigt, was Sie Energie kostet. Haben aber mehrere Personen in einem Team denselben Energiefresser, liegt die Ursache meist in der Organisation der Arbeit. Denken Sie an Personalausstattung, unklare Absprachen oder eine Kultur, in der alle ständig erreichbar sind. Dann hilft es, die Arbeitsbelastung strukturell und pro Team zu messen.

Mit Deepler Research und dem Modul Arbeitslast geben Mitarbeitende in zwei Minuten Feedback zu Arbeitsmenge, Prioritäten, Störungen, Handlungsspielraum und Erholung. Führungskräfte sehen pro Team, wo Energie verloren geht, und erhalten konkrete Maßnahmen. Lesen Sie auch, wie Sie Arbeitsbelastung messen und reduzieren.

Der Stresstest ist eine unverbindliche Selbstreflexion und keine validierte Messung der Arbeitsbelastung oder ein medizinischer Test. Haben Sie länger Beschwerden? Wenden Sie sich an den Betriebsarzt oder Ihre Hausarztpraxis.

Häufige Fragen zu Stress am Arbeitsplatz

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsbelastung und Arbeitsstress?

Arbeitsbelastung beschreibt, wie viel in der verfügbaren Zeit von Ihnen verlangt wird. Arbeitsstress entsteht, wenn dieser Druck zu lange zu hoch bleibt und Sie sich nicht ausreichend erholen können. Arbeitsbelastung kann gesund sein, anhaltender Arbeitsstress nicht.

Was sind die wichtigsten Ursachen von Stress am Arbeitsplatz?

Die fünf wichtigsten Ursachen sind: zu viel Arbeit in zu wenig Zeit, unklare Prioritäten, viele Unterbrechungen, wenig Handlungsspielraum und zu wenig Erholung. Meist ist es eine Kombination dieser Faktoren.

Wie können Sie Stress am Arbeitsplatz reduzieren?

Beginnen Sie bei dem Faktor, der Sie die meiste Energie kostet. Machen Sie Ihre Arbeit sichtbar, fragen Sie nach Prioritäten, planen Sie Fokuszeit ohne Unterbrechungen und machen Sie echte Pausen. Besprechen Sie strukturelle Ursachen mit Ihrer Führungskraft.

Ist der Stresstest ein Burnout-Test?

Nein. Der Stresstest ist eine unverbindliche Selbstreflexion über Belastungsfaktoren, kein medizinischer oder psychologischer Test. Haben Sie länger Beschwerden? Wenden Sie sich an den Betriebsarzt oder Ihre Hausarztpraxis.

Was kostet der Stresstest?

Der Stresstest ist kostenlos. Sie sehen sofort Ihr Energieprofil und erhalten Ihren Bericht mit Tipps per E-Mail. Sie können auch kostenlos Kolleginnen und Kollegen herausfordern, den Test zu machen.

Wie misst man Arbeitsbelastung in einer Organisation?

Mit einem kurzen Fragebogen zu Arbeitsmenge, Zeitdruck, Prioritäten, Störungen, Handlungsspielraum und Erholung, pro Team. Mit Deepler Research sehen Sie nicht nur, ob Teams Druck erleben, sondern auch, woher dieser Druck kommt und welche Maßnahmen helfen.

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Bereit für den nächsten Schritt? Melden Sie sich, dann schauen wir gemeinsam nach dem besten Ansatz. Ob Sie eine Frage haben oder sich einfach austauschen möchten: Wir sind für Sie da.

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