Personeelsplanning is geen vacatureplanning.

De arbeidsmarkt koelt iets af, maar bijna elk beroep blijft krap en de vergrijzing loopt door. Deze whitepaper laat zien hoe je met de directie drie tot vijf jaar vooruitkijkt: naar aantallen én vaardigheden, en naar de uitstroom voordat je naar de werving kijkt.

  • Waarom het tekort aan de uitstroomkant ontstaat
  • Zes stappen, van strategie tot bijsturen
  • Een gap-analyse voor je kritieke functies
  • Werkbladen en een nulmeting voor het MT
95 per 100vacatures per honderd werklozen, tweede kwartaal 2026
87 van 93beroepsgroepen waren begin 2026 krap of zeer krap
ruim 100.000werknemers gingen in 2025 met pensioen

Bronnen: CBS (2026), UWV (2026)

Drie lachende mensen tegen gekleurde achtergronden, als visueel element voor werkgevers.

Vertrouwd door 400+ werkgevers

Icon-Review-sterren

4,9/5 reviews

Preview van de whitepaper Strategische personeelsplanning in een krappe markt

Download de gratis whitepaper

Direct in je inbox. Geen spam. Geen verplichtingen.

Je krijgt meteen:

De krapte in cijfers, zes stappen, zes misverstanden naast het onderzoek gelegd, een gap-analyse met twee scenario’s, vijf manieren om het gat te dichten, werkbladen en een nulmeting voor het MT.

  • Logo Vereen
  • Logo-ABNAmro
  • Logo van De Selectie met de slogan 'jouw recruitment marketing team' in donkerblauw en lichtblauw.
  • Logo van Van der Valk met een gestileerde toekan in zwart, rood, geel en groen.
  • Logo Securitas
  • Logo Brabant Water
  • Logo-eviden
  • Logo Smurfit Westrock
  • Logo van GestioNet met blauwe cirkels en de slogan "Play Think Learn".
  • Logo ABP
  • Logo-Gomes 1
  • Logo-uwv
  • Logo-headfirst
  • Logo Gemeente Velsen
  • Logo van Hendriks met blauwe en oranje grafische elementen en de slogan "Bedenkt, bouwt, beheert".
  • Logo van Truckland met blauwe en witte tekst voor een oranje cirkel met witte strepen.
  • Logo-Site
  • Logo-Comtest
  • Logo van D&B The Facility Group met witte tekst op een donkerblauwe achtergrond.
  • Logo-Recruitment
  • Logo van Management Drives met de initialen "MD" en een gekleurde lijn onder het woord "Management".
  • Logo-mateboer
  • Logo AM Groep

Waarom meer werven het tekort niet oplost.

Krapte voelt als een wervingsprobleem. Maar in veel directiekamers houden vier hardnekkige ideeën een plan dat verder kijkt tegen:

Misverstand 1.

Mensen vertrekken voor het geld

Salaris telt, maar tevredenheid en betrokkenheid wegen zwaarder.

Misverstand 2.

Na de eerste week is iemand ingewerkt

Wie korter dan een jaar binnen is, wisselt bijna twee keer zo vaak van werkgever.

Misverstand 3.

Als de markt afkoelt, lost het zich op

Bijna elk beroep blijft krap. En pensioen gaat gewoon door.

Misverstand 4.

Dit is iets voor grote organisaties

Een eerste versie kan met een paar kritieke functies, een simpele balans en twee scenario’s.

Wat staat er in de whitepaper

01

Het tekort ontstaat aan de uitstroomkant

Dezelfde vacature, vier keer in twee jaar. En wat de cijfers over vertrek in het eerste jaar zeggen.

02

Wat strategische personeelsplanning is

Zes stappen, het verschil met vacatureplanning en wat onderzoek zegt over waarom mensen blijven.

03

Krap blijft krap

De arbeidsmarkt in cijfers, en zes misverstanden over krapte naast het onderzoek gelegd.

04

De gap-analyse en het actieplan

Maak het tekort zichtbaar met twee scenario's, en kies uit vijf manieren om het gat te dichten.

05

Vragen, zien, doen, meten

Geen dik plan, maar een jaarritme met de directie, van uitgangspunt tot bijsturen.

06

Werkbladen en nulmeting

Het kwadrant van kritieke functies, de personeelsbalans, tien stellingen voor het MT en drie vragen voor jezelf.

Whitepaper: Strategische personeelsplanning in een krappe markt

  • De krapte in cijfers, van CBS en UWV
  • Zes stappen voor strategische personeelsplanning
  • Een gap-analyse met twee scenario’s
  • Vijf manieren om het gat te dichten
  • Werkbladen en een nulmeting voor het MT

Kijkje in de whitepaper

Zo ziet het eruit

Pagina uit de whitepaper: Het tekort ontstaat aan de uitstroomkant
Het tekort ontstaat aan de uitstroomkant
Pagina uit de whitepaper: De gap-analyse met twee scenario's
De gap-analyse met twee scenario's
Pagina uit de whitepaper: Werkblad: welke functies kun je niet missen?
Werkblad: welke functies kun je niet missen?

Uit de whitepaper

Het tekort begint in het eerste jaar.

Wie korter dan een jaar binnen is, wisselt bijna twee keer zo vaak van werkgever. Elke plek die je zo verliest, moet je opnieuw vullen. De whitepaper laat zien waarom goede personeelsplanning bij de uitstroom begint.

Download de whitepaper

Weet je waarom mensen blijven, en waarom ze twijfelen?

Met Deepler vraag je medewerkers op vaste momenten hoe het gaat, van de eerste weken tot het afscheid. Zo zie je per team en per diensttijd waar de uitstroom vandaan komt, en kies je de interventie die bij het probleem past.

  • Uitstroom per team en per diensttijd
  • Signalen in de eerste maanden
  • Waarom mensen blijven of twijfelen

Vertrouwd door klein en groot

Ervaringen van klanten die met ons het verschil maken.

  • Portretfoto van Jolanda voor een paarse achtergrond, gebruikt bij een review.

    Jolanda

    HR Business Partner, 

    Nedcargo

    Icon-Review-sterren

    “Deepler is een mooie tool om continu feedback op te halen onder onze medewerkers. Deze input is vervolgens centraal beschikbaar voor ons als directie, maar ook voor leidinggevenden die daar hun voordeel mee doen.”

  • Portretfoto van een glimlachende man genaamd Douwe met een kale hoofdhuid en lichte ogen, voor een turquoise achtergrond.

    Douwe

    Recruiter, 

    Securitas

    Icon-Review-sterren

    “Ideale tool en bedrijf om als organisatie meer en beter inzicht te krijgen in de organisatie en de medewerkers! En vooral ook met snelheid! Voor ons was het ook de noodzaak om handvaten te krijgen voor de onderwerpen retentie, om toekomstig verzuim of verloop tegengaan. Ik heb ook ervaring met andere partijen en vind de snelheid van schakelen, de opvolging en persoonlijk contact met Deepler oprecht een meerwaarde. Absolute aanrader.”

  • Portret van een lachende man in pak voor een oranje achtergrond, getiteld "Review-image-Larren (1)".

    Larren

    Recruitment Lead, 

    De Selectie

    Icon-Review-sterren

    “Afgelopen periode gebruik gemaakt van Deepler om tot een EVP te komen. Geweldig wat zij in een korte tijd konden realiseren! In een periode van twee weken hadden wij informatie opgehaald en konden we door met ons AMC plan. In elke andere situatie duurt het weken, zo niet maanden om dit voor elkaar te krijgen. Contact is goed, vriendelijk en constructief. Zeer prettige club om mee samen te werken.”

  • Vector

    Amadeus

    COO, 

    OSRE

    Icon-Review-sterren

    “De software heeft een positieve impact op ons als snel groeiende organisatie. Door beter te begrijpen wat er speelt op de werkvloer en wat mensen als oplossingen aandragen voor verbeteringen kunnen we effectievere beslissingen nemen. Het platform helpt ons real-time inzicht te krijgen en daar, via de tool, ook direct op in te spelen.”

  • Portret van Jonathan in een blauw pak met stropdas, lachend voor een blauwe achtergrond.

    Jonathan

    Manager, 

    UWV

    Icon-Review-sterren

    “Wat Deepler bijzonder maakt, is dat het niet blijft hangen in cijfers. Het helpt je meteen begrijpen waar het schuurt en wat teams nodig hebben. Bij ons zorgde dat ervoor dat medewerkers zelf met verbeterpunten kwamen en daar ook verantwoordelijkheid voor namen. De inzichten waren scherp en bruikbaar, maar vooral: het gesprek dat daarna op gang kwam, maakte het verschil. Dankzij Deepler kregen we geen papieren plan, maar verandering die gedragen werd door de mensen zelf.”

  • Lola, klant van Deepler

    Lola

    HR adviseur, 

    VolkerWessels

    Icon-Review-sterren

    “Een mooi resultaat van het inzetten van Deepler voor ons medewerkersbetrokkenheidonderzoek was het inzicht dat we kregen in de invloed van leidinggevenden op de beleving van medewerkers. Deepler heeft ons daarmee niet alleen inzichten opgeleverd over betrokkenheid, maar ook waardevolle handvatten voor leiderschapsontwikkeling.”

Kijk verder dan de volgende vacature.

Download de whitepaper en maak met de directie een plan voor de komende drie tot vijf jaar.

  • Begin bij de uitstroom, niet bij de werving
  • Reken met minstens twee scenario’s
  • Breng het gat per kritieke functie in beeld
  • Kies uit vijf manieren om het gat te dichten
  • Zet personeelsplanning twee keer per jaar op de agenda

Download de gratis whitepaper

Direct in je inbox. Geen spam. Geen verplichtingen.