Fehlzeiten verringern, indem man Ursachen versteht und vorbeugend handelt

Fehlzeiten beginnen selten am Tag der Krankmeldung. Oft gibt es bereits frühere Signale: steigende Arbeitsbelastung, verminderte Energie, unklar Erwartungen oder Spannungen im Team. Mit dem Modul Fehlzeitenreduzierung von Deepler bringst du diese Muster in Karte, bevor kurze Fehlzeiten häufig werden oder lange Fehlzeiten entstehen. Du misst nicht nur Fehlzeitenzahlen, sondern auch die zugrunde liegenden Ursachen wie Belastung, Erholung, Teamdynamik und Führungsunterstützung. So verschiebst du dich von reaktiv zu präventiv.

  • Arbeitsbelastung und Belastung
  • Energie und Erholung
  • Unterstützung durch Führungskräfte
  • Signalisierung und Hilfe fordern
  • Teamdynamik und Unterstützung
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Was ist Absenzenreduktion?

Absenzenreduktion geht darum, Krankheitsabsenzzen strukturell zu reduzieren, indem man die Ursachen von Ausfallzeiten versteht und angeht. Es geht nicht nur darum, Absenzenquoten zu erfassen, sondern darum, die Umstände zu verstehen, die zu Ausfallzeiten führen.

Denken Sie an Arbeitsdruck, der zu lange zu hoch bleibt, unzureichende Erholungsmöglichkeiten, unklar Erwartungen, mangelnde Unterstützung durch Führungskräfte oder Teamspannungen, die Menschen Energie kosten. Indem Sie diese Faktoren systematisch messen, bekommen Sie einen Überblick darüber, wo Risiken entstehen, und können gezielt eingreifen, bevor Menschen ausfallen.

Absenzenreduktion ist kein einmaliger Prozess, sondern ein kontinuierliches Verfahren des Messens, Verstehens, Handelns und Überwachens. Es macht Prävention besprechbar und hilft Organisationen, von reaktiv zu proaktiv zu arbeiten.

Wie hilft das Modul bei der Vorbeugung und Verringerung von Absenzen?

Risikofaktoren identifizieren

Das Modul misst die zugrunde liegenden Ursachen von Absenzen wie Arbeitsdruck, Erholung, Unterstützung und Teamdynamik. So sehen Sie nicht nur, wo Absenzen hoch sind, sondern auch warum und in welchen Teams Prävention am dringendsten ist.

Präventive Maßnahmen pro Team

Basierend auf den Daten entwickeln Sie gezielt Präventivmaßnahmen pro Team oder Abteilung. Denken Sie an Arbeitsdruck-Gespräche, Unterstützung von Führungskräften oder bessere Vereinbarungen über Erholung und Erwartungen.

Effekt überwachen und anpassen

Durch regelmäßige Messungen sehen Sie, ob die ergriffenen Maßnahmen Auswirkungen auf den empfundenen Arbeitsdruck, die Energie und die Unterstützung haben. Absenzenreduktion wird so zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess statt zu einer einmaligen Intervention.

Was ist Fehlzeiten?

Fehlzeiten bedeuten, dass ein Mitarbeiter zu Zeiten nicht arbeiten kann, in denen dies gemäß Arbeitsvertrag erwartet wird. Meistens geht es um Krankheitsfehlzeiten aufgrund körperlicher oder psychischer Beschwerden. Fehlzeiten sind oft ein Signal dafür, dass Belastung, Belastbarkeit oder Unterstützung nicht gut aufeinander abgestimmt sind. Dies kann von kurzen Fehlzeiten von wenigen Tagen bis zu längerfristigen Fehlzeiten reichen, die intensive Betreuung erfordern.

Warum ist die Verringerung von Fehlzeiten wichtig?

Fehlzeiten haben große Auswirkungen auf Mitarbeiter, Teams und die Organisation. Für den Mitarbeiter bedeutet dies, dass die Gesundheit oder Arbeitsfähigkeit unter Druck steht. Kollegen bekommen zusätzliche Arbeit und die Planung wird komplexer. Für die Organisation steigen die Kosten und die Kontinuität gerät unter Druck. Durch die Verringerung von Fehlzeiten schützen Sie das Wohlbefinden, bewahren Sie Wissen und verhindern Sie, dass vorübergehende Ausfälle strukturell werden. Prävention ist immer lohnender als später zu reagieren.

Wie reduzieren Sie Fehlzeiten?

Die Verringerung von Fehlzeiten beginnt damit, Signale zu erkennen, bevor jemand ausfällt. Messen Sie Arbeitsbelastung, Energie, Erholung und Unterstützung, um zu sehen, wo Risiken entstehen. Führen Sie gezielte Gespräche auf Teamebene, geben Sie Führungskräften Werkzeuge zur Erkennung von Signalen und treffen Sie klare Absprachen über Erwartungen und Unterstützung. Wichtiger als die Registrierung von Fehlzeitenquoten ist es, eine Kultur zu schaffen, in der Menschen um Hilfe bitten können, bevor sie festfahren.

Können Sie Fehlzeitenrisiken messen?

Ja, Fehlzeitenrisiken sind gut messbar durch gezielte Fragebögen, die die Ursachen hinter Ausfällen untersuchen. Mit dem Modul von Deepler messen Sie Faktoren wie Arbeitsbelastung, Energie, Erholung, Führungsunterstützung und Teamdynamik. Sie sehen nicht nur, wo Fehlzeiten hoch sind, sondern auch warum und welche Teams vorbeugende Aufmerksamkeit benötigen. Das bietet konkrete Ansatzpunkte für Prävention und Früherkennung.

So reduzieren Sie Fehlzeiten in Ihrer Organisation

Messen Sie Ursachen, nicht nur Zahlen

Schauen Sie über Fehlzeitenquoten hinaus. Messen Sie Arbeitsbelastung, Energie, Erholung und Unterstützung, um zu verstehen, wo Risiken entstehen.

Früherkennung strukturell etablieren

Schulen Sie Führungskräfte, um Signale rechtzeitig zu erkennen und zu besprechen, bevor jemand ausfällt.

Präventive Gespräche führen

Schaffen Sie Raum für offene Gespräche über Belastung und Erholung, damit Menschen um Hilfe bitten können, bevor sie festfahren.

Gezielte Maßnahmen pro Team

Steuern Sie nicht organisationsweit, sondern konzentrieren Sie sich auf Teams mit den höchsten Risiken und Maßnahmen, die zu ihrer Situation passen.

Die Arbeitsweise von Deepler

Dieses Modul zeigt auf, welche Faktoren in der Arbeitsumgebung Fehlzeiten fördern, entlang von vier Hauptthemen. Klicken Sie auf ein Thema, um die zugrunde liegenden Unterthemen zu sehen: Das ist die Tiefe, mit der wir jedes Thema konkret gestalten.

Verzuim vermindering
Module Reduzierung von Fehlzeiten
Fehlzeitenreduzierung

Das Modul Fehlzeitenreduzierung misst die Umgebungsfaktoren, die Fehlzeiten fördern, damit deutlich wird, wo Sie eingreifen können. Entlang von vier Themen zeigt es auf, wie Gesundheit, Arbeitsbelastung, Teamdynamik und Engagement mit Abwesenheit zusammenhängen. Der Schwerpunkt liegt auf der Verringerung von Fehlzeiten durch Sichtbarmachung der zugrunde liegenden Ursachen.

Gesundheit und Wohlbefinden
3 Unterthemen
  • Physische Gesundheit
  • Mentales Wohlbefinden
  • Energie und Erholung
Arbeitsbelastung und Beanspruchung
3 Unterthemen
  • Arbeitsmenge
  • Zeitdruck
  • Überlastung und Stress
Teamdynamik und Atmosphäre
3 Unterthemen
  • Gegenseitige Atmosphäre
  • Zusammenarbeit
  • Soziale Sicherheit
Begleitung und Wiedereingliederung
3 Unterthemen
  • Aufmerksamkeit bei Ausfällen
  • Unterstützung bei der Rückkehr
  • Vereinbarungen und Nachverfolgung

Sehen Sie, wie Sie Fehlzeiten mit datengestützten Erkenntnissen vermeiden

Entdecken Sie in diesem Video, wie Organisationen Fehlzeiten mit dem Deepler-Modul reduzieren. Von der Messung von Ursachen bis zu konkreten präventiven Gesprächen – sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniert.

Hintergrundkreise-Deepler

Kombinieren Sie mit anderen Forschungsthemen

Fehlzeiten hängen selten mit einer einzigen Ursache zusammen. Themen wie Arbeitsbelastung, psychologische Sicherheit, Engagement, Führung und Energie beeinflussen sich gegenseitig ständig. Kombinieren Sie dieses Modul mit anderen Deepler-Modulen, um ein vollständigeres Bild davon zu erhalten, was Ausfallzeiten verursacht, und um gezielter Prävention und nachhaltige Einsatzfähigkeit zu steuern.

Vertrauenswürdig von klein und groß

Erfahrungen von Kunden, die mit uns den Unterschied machen.

  • Portret van een lachende man in pak voor een oranje achtergrond, getiteld "Review-image-Larren (1)".

    Larren

    Recruitment Lead, 

    De Selectie

    Icon-Review-sterren

    „Vor Kurzem habe ich Deepler benutzt, um eine EVP zu finden. Großartig, was sie in kurzer Zeit erreichen konnten! In einem Zeitraum von zwei Wochen sammelten wir Informationen und konnten unseren AMC-Plan fortsetzen. In jeder anderen Situation dauert es Wochen, wenn nicht Monate, bis dies erledigt ist. Der Kontakt ist gut, freundlich und konstruktiv. Sehr netter Club, mit dem man arbeiten kann.“

  • Portretfoto van een glimlachende man genaamd Douwe met een kale hoofdhuid en lichte ogen, voor een turquoise achtergrond.

    Douwe

    Recruiter, 

    Securitas

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    „Ideales Tool und Unternehmen, um mehr und bessere Einblicke in die Organisation und die Mitarbeiter als Organisation zu erhalten! Und vor allem mit Geschwindigkeit! Für uns war es auch die Notwendigkeit, Tools für das Thema Mitarbeiterbindung zu bekommen, um zukünftige Fehlzeiten oder Fluktuation zu verhindern. Ich habe auch Erfahrung mit anderen Parteien und schätze die Geschwindigkeit des Wechsels, die Nachverfolgung und den persönlichen Kontakt mit Deepler sehr. Absolut zu empfehlen.“

  • Porträtfoto von Jolanda vor einem lila Hintergrund.

    Jolanda

    HR Business Partner, 

    Nedcargo

    Icon-Review-sterren

    „Deepler ist ein großartiges Tool, um kontinuierlich Feedback von unseren Mitarbeitern zu sammeln. Dieser Input ist dann zentral für uns als Management verfügbar, aber auch für Manager, die davon profitieren.“

  • Portret van Jonathan in een blauw pak met stropdas, lachend voor een blauwe achtergrond.

    Jonathan

    Manager, 

    UWV

    Icon-Review-sterren

    „Das Besondere an Deepler ist, dass es nicht in Zahlen stecken bleibt. Es hilft dir, sofort zu verstehen, wo es ist und was Teams brauchen. Für uns stellte dies sicher, dass sich die Mitarbeiter selbst Verbesserungsmöglichkeiten ausdachten und Verantwortung dafür übernahmen. Die Erkenntnisse waren scharf und nützlich, aber das Wichtigste: Das Gespräch, das danach begann, machte den Unterschied. Dank Deepler erhielten wir keinen Plan auf Papier, sondern eine Änderung, die von den Leuten selbst unterstützt wurde.“

  • Vector

    Amadeus

    COO, 

    OSRE

    Icon-Review-sterren

    „Die Software wirkt sich positiv auf uns als schnell wachsendes Unternehmen aus. Indem wir besser verstehen, was am Arbeitsplatz vor sich geht und was die Leute als Lösungen für Verbesserungen anbieten, können wir effektivere Entscheidungen treffen. Die Plattform hilft uns, Einblicke in Echtzeit zu gewinnen und direkt über das Tool darauf zu reagieren.“

Bereit, Fehlzeiten strukturell zu reduzieren?

Planen Sie eine unverbindliche Demo und entdecken Sie, wie Deepler Ihre Organisation bei der Messung und Vermeidung von Fehlzeiten unterstützt. Unsere Berater freuen sich darauf, mit Ihnen über einen Ansatz nachzudenken, der zu Ihrer Situation passt.

Aantal stemmen voor het idee 'Gezondere lunch', toegevoegd door Leon, met een score van +36.
Kaart met de titel "Inwerken van collega's", waarop een streak van 14 dagen en 10 van de 12 voltooide taken worden getoond.
Hintergrundkreise-Deepler

Häufig gestellte Fragen zur Reduzierung von Fehlzeiten

Fehlzeitenmessung konzentriert sich auf die Erfassung von Fehlzeitenquoten und Meldungen. Fehlzeitenreduzierung geht einen Schritt weiter: Du misst die Ursachen hinter Ausfällen wie Arbeitsbelastung, Energie und Unterstützung, damit Du präventiv eingreifen kannst, bevor Menschen ausfallen.