Was ist Onboarding?
Onboarding ist eine Anglisierung von Onboarding. Es geht darum, Mitarbeiter sozial und prozessbezogen weiterzubilden. Die Personalabteilung spielt dabei eine wichtige Rolle und richtet häufig einen Standardprozess für die Aufnahme neuer Mitarbeiter ein. Dieser Prozess wird in einem Onboarding-Programm definiert.
In diesem Programm lernt ein neuer Mitarbeiter Kollegen kennen und wird in den auszuführenden Aktivitäten geschult.
Warum ist Onboarding wichtig?
Das Onboarding ist wichtig, da eine große Anzahl von Mitarbeitern innerhalb der ersten 90 Tage das Unternehmen verlässt. Dies wird häufig durch unterschiedliche Erwartungen, Teamdynamiken und Rollenunklarheiten verursacht.
Neben dem Einfluss auf die Fluktuation wirkt sich das Onboarding auch direkt auf die Produktivität eines Mitarbeiters aus. Ein schlechtes Onboarding führt dazu, dass ein Mitarbeiter länger braucht, um die erwartete Leistung zu erbringen.
Wie lange dauert das Onboarding?
Normalerweise dauert ein Onboarding-Programm zwischen 3 und 9 Monaten. Der größte Zeitaufwand liegt daher oft in den ersten Monaten eines Mitarbeiters. Ein komplexeres Berufsprofil wird mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Eine Studie der Society for Human Resource Management (SHRM) zeigt, dass ein effektives Onboarding-Programm durchschnittlich 6-12 Monate dauert. Dies steht im Einklang mit den Erfahrungen von Unternehmen wie Google und Microsoft, wo Onboarding-Programme umfassende Schulungs- und Mentorenprogramme beinhalten, die sich sowohl auf technische Fähigkeiten als auch auf kulturelle Integration konzentrieren.
KI für das Onboarding, wie sieht das aus?
Während des Onboarding-Programms ist es wichtig, am Puls der Zeit zu bleiben, was bei neuen Mitarbeitern vor sich geht. Wenn Sie das nicht richtig machen, werden Sie bald mit Überraschungen konfrontiert und eine Abreise ist schwer zu verhindern.
Mit Hilfe von KI ist das einfacher. Deepler verwendet KI, um Mitarbeiter über ihre Erfahrungen in den ersten Monaten ihres Amtsantretens zu befragen. Auf diese Weise können Sie ihre Wahrnehmung der Organisation messen und herausfinden, was zu Unzufriedenheit führt. Indem Sie dann darüber sprechen, stellen Sie sicher, dass ein Mitarbeiter ein reibungsloses und effektives Onboarding durchläuft.
Schließlich beinhaltet das Onboarding auch viele administrative und sich wiederholende Herausforderungen. Planen Sie Anrufe, gewähren Sie Zugriff auf Systeme usw. Auch hier kann KI eine Lösung anbieten.
