In HR zijn dashboards een essentieel hulpmiddel om personeelsgegevens inzichtelijk te maken. Ze helpen bij het visualiseren van belangrijke HR-metrics zoals verloop, verzuim en productiviteit. Maar ondanks de toenemende populariteit van HR-dashboards, ontbreekt er vaak iets fundamenteels: diepgang. Veel HR-teams houden zich bezig met het meten van de resultaten, zonder inzicht te krijgen in de oorzaken van problemen zoals hoog personeelsverloop of frequent verzuim.
In deze blog bespreken we waarom standaard HR-data vaak onvoldoende is en hoe diepgaande HR-dashboards je kunnen helpen om de werkelijke oorzaken van uitdagingen bloot te leggen en op te lossen.
Hoofdstuk 1: Wat is een HR-dashboard?
Een HR-dashboard is een visueel hulpmiddel dat HR-teams helpt om personeelsdata te monitoren en te rapporteren. De meest gebruikte dashboards bieden inzicht in belangrijke metrics zoals:
Personeelsverloop: Het percentage medewerkers dat het bedrijf verlaat binnen een bepaalde periode.
Verzuim: Hoe vaak medewerkers afwezig zijn door ziekte.
Demografische gegevens: Verdeling van medewerkers op basis van leeftijd, geslacht, en dienstjaren.
Deze gegevens helpen HR-teams om trends te identificeren en de gezondheid van hun personeelsbestand te bewaken. HR-dashboards zijn nuttig omdat ze gegevens eenvoudig visualiseren en trends snel zichtbaar maken.
Voorbeeld van toepassing van een traditioneel HR dashboard
Een bedrijf met een hoog verzuimpercentage gebruikt een HR-dashboard om in kaart te brengen welke afdelingen het hoogste aantal ziekmeldingen hebben.
Focus van het dashboard
Hoewel HR-dashboards een goede eerste stap zijn in datagedreven HR, schieten ze vaak tekort wanneer het aankomt op het blootleggen van de oorzaken van problemen.
Hoofdstuk 2: Waarom standaard HR-metrics niet genoeg zijn
Standaard HR-metrics zoals personeelsverloop of verzuim zijn op zichzelf waardevol, maar ze vertellen slechts een deel van het verhaal. Ze geven aan wat er gebeurt, maar niet waarom het gebeurt. Dit leidt ertoe dat HR-teams zich richten op het managen van de gevolgen van deze problemen in plaats van de oorzaken aan te pakken.
Probleem
Een hoog personeelsverloop kan bijvoorbeeld veel HR-budgetten opslokken door werving, training, en onboarding van nieuwe medewerkers. Maar als het HR-dashboard alleen de resultaten toont zonder de achterliggende oorzaken bloot te leggen, blijft het lastig om effectieve oplossingen te vinden.
Focus
Standaard HR-metrics missen de diepgang om bijvoorbeeld te ontdekken of het hoge verloop wordt veroorzaakt door een gebrek aan ontwikkelingsmogelijkheden, werkdruk, of een slechte werk-privébalans.
Voorbeeld
Een HR-dashboard toont een hoog verlooppercentage, maar zonder verdere analyse blijft onduidelijk waarom medewerkers vertrekken. Een dieper inzicht zou kunnen aantonen dat het gebrek aan promotiekansen de grootste factor is.
Hoofdstuk 3: Diepgang toevoegen aan je HR-dashboard met betere data
Om de echte waarde van HR-dashboards te benutten, moeten HR-teams verder gaan dan alleen het verzamelen van standaardmetrics. Door diepere analyses toe te voegen via People Analytics en Predictive Analytics, kunnen HR-teams inzicht krijgen in de oorzaken van personeelsproblemen en proactieve oplossingen ontwikkelen.
Diepgang in analyses
People Analytics helpt om feedback van medewerkers, psychometrische data, en prestatiegegevens te integreren in je HR-dashboard. Dit maakt het mogelijk om niet alleen te zien hoeveel mensen vertrekken, maar ook waarom ze vertrekken.
Predictive Analytics gaat nog een stap verder door te voorspellen welke medewerkers het meeste risico lopen om te vertrekken, zodat HR-teams tijdig kunnen ingrijpen.
Voorbeeld van oorzakelijke verbanden in HR dashboarding
Een bedrijf gebruikt een HR-dashboard met People Analytics om niet alleen te meten hoeveel mensen vertrekken, maar ook om te ontdekken dat het gebrek aan ontwikkelingsmogelijkheden de grootste oorzaak is van het hoge verloop.
Hoofdstuk 4: De voordelen van een dieper HR-dashboard voor strategische HR-beslissingen
Diepgang in HR-dashboards biedt niet alleen inzicht in personeelsuitdagingen, maar stelt HR-teams ook in staat om strategische, toekomstgerichte beslissingen te nemen. Met de juiste data kunnen organisaties beter anticiperen op personeelsverloop, verzuim, en dalende productiviteit, en kunnen ze gericht beleid ontwikkelen.
Strategische waarde van een goed HR dashboard
Personeelsplanning
Door inzicht te krijgen in verlooptrends en verzuimdata kunnen bedrijven beter plannen voor de toekomst, bijvoorbeeld door extra middelen toe te wijzen aan afdelingen met een hoog verloop.
Talentontwikkeling
Met een diepere analyse van medewerkersdata kunnen bedrijven gericht investeringen doen in trainingen of loopbaanontwikkeling om verloop te verminderen.
Voorbeeld van een HR dashboard met diepgang
Een HR-dashboard toont niet alleen de werkdruk in verschillende teams, maar analyseert ook werkpatronen en medewerkersfeedback om burn-out vroegtijdig te detecteren. Dit maakt het mogelijk om op tijd in te grijpen en zo uitval te voorkomen.
Conclusie
Standaard HR-dashboards kunnen je laten zien wat er gebeurt, maar diepgang in je HR-dashboard laat je begrijpen waarom het gebeurt. Door diepere analyses toe te voegen aan je HR-dashboards, kun je inzicht krijgen in de oorzaken van problemen zoals personeelsverloop of verzuim en op basis van die inzichten betere, strategische beslissingen nemen. Een HR-dashboard met diepgang is niet alleen een meetinstrument, maar een waardevolle tool voor proactief HR-management.
Wil je meer inzicht in de oorzaken achter je HR-data? Ontdek hoe onze geavanceerde HR-dashboards verder gaan dan standaardmetrics en je helpen om diepgaande HR-beslissingen te nemen. Vraag vandaag nog een demo aan en ervaar het verschil!
Comentarios